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--- evaexam:faq:waehrend_pruefung [2025/11/24 16:19] – angelegt pdf-f3w
+++ evaexam:faq:waehrend_pruefung [2026/08/10 07:24] (aktuell) – 6h4-kq6
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 ====== FAQ - Fragen während der Prüfung ======
-~~NOTOC~~
+~~FAQ evaexam:faq:waehrend_pruefung~~
 ~~FAQ fragen_waehrend_der_pruefung~~
 ??? Wie wird der Beginn einer Prüfung technisch umgesetzt?
-!!!Wir empfehlen, das Zeitfenster mit einem zeitlichen Puffer (mündlich) vorzugeben. Die Klausur können Sie manuell öffnen und schließen. Die TANs lassen sich vorab an die Studierenden schicken. Die Option „Prüfung zunächst geschlossen anlegen (kein Zugriff durch Teilnehmende möglich)“ garantiert, dass ein Zugriff erst nach der Freigabe, also zum Zeitpunkt der Prüfung, erfolgen kann.
+!!!Wenn Sie vor der Prüfung die Bearbeitungszeit eingestellt und die TANs an die Studierenden versendet oder ausgegeben haben, gehen Sie wie folgt vor: Weisen Sie die Studierenden im Hörsaal ein und machen Sie alle nötigen Ansagen vor Beginn der Schreibzeit. Weisen Sie die Studierenden darauf hin, dass sie ihre TAN erst eingeben dürfen, wenn Sie die Prüfung geöffnet haben. Öffnen Sie die Prüfung bereits während Ihrer Ansagen, sodass etwa eine Minute Puffer zwischen dem Klick auf //Prüfung öffnen// und dem eigentlichen Start der Klausur liegt. Dies verhindert Schwierigkeiten durch durch Ladeverzögerungen. Geben Sie den Studierenden dann die Anweisung, dass sie ihre TAN jetzt eingeben und die Klausur starten können. Die individuelle Bearbeitungszeit startet, sobald die Studierenden die Prüfung gestartet haben. Nach Ablauf der Bearbeitungszeit (einsehbar im Prüfungsdashboard) können Sie die Prüfung dann schließen.
 ??? Können sich zwei Teilnehmende mit den gleichen Zugangsdaten in die E-Prüfung einwählen?
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 ??? Was passiert, wenn ein Prüfling aus Versehen auf "Versenden" klickt, auch wenn die Prüfung noch nicht fertig bearbeitet ist?
-!!!Ein Senden "aus Versehen" ist eigentlich nicht möglich, da EvaExam noch einmal nachfragt: "Sie haben xx Fragen noch nicht beantwortet. Bitte bestätigen Sie mit [Ok] um Ihre Antworten abzusenden oder wählen Sie [Abbrechen], um zum Prüfungsbogen zurückzukehren."  \\ Wenn ein Prüfling die Prüfung trotz dieser Warnung absendet, gilt sie als eingereicht.
+!!!Weisen Sie Ihre Studierenden darauf hin, dass das Absenden der Prüfungsergebnisse final ist. Vor dem Abschicken erscheint ein Pop-Up: "Sie haben xx Fragen noch nicht beantwortet. Bitte bestätigen Sie mit [Ok] um Ihre Antworten abzusenden oder wählen Sie [Abbrechen], um zum Prüfungsbogen zurückzukehren."  \\ Wenn ein Prüfling die Prüfung trotz dieser Warnung absendet, gilt sie als eingereicht und kann nicht mehr bearbeitet werden.
-??? Was kann ich tun, wenn ein Prüfling vergessen hat, auf "Absenden" zu klicken?
+??? Was passiert, wenn ein Prüfling vergessen hat, auf "Absenden" zu klicken?
-!!! EvaExam speichert alle fünf Minuten einen Zwischenstand auf dem Server. Diese Daten können Sie im Prüfungsdashboard laden. Wenn dort neben einer Person der Vermerk "Daten nicht abgesendet" auftaucht, können Sie rechts daneben in der Spalte "Daten aus Speicherung übernehmen" die zwischengespeicherten Daten laden.
+!!! Die Daten werden nach Ablauf der Zeit automatisch eingezogen, sodass nichts verlorengeht. \\ Sollten Sie eine Prüfung ohne Bearbeitungszeit eingestellt haben, greift dieser Mechanismus natürlich nicht. EvaExam speichert regelmäßig einen Zwischenstand auf dem Server. Diese Daten können Sie im Prüfungsdashboard laden. Wenn dort neben einer Person der Vermerk "Daten nicht abgesendet" auftaucht, können Sie rechts daneben in der Spalte "Daten aus Speicherung übernehmen" die zwischengespeicherten Daten laden.
 ??? Kann es bei Prüfungen mit großen Studierendenzahlen zu Serverproblemen kommen?
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 ??? Wird ein Zwischenstand der Prüflinge gespeichert?
-!!!Ja, alle 300 Sekunden (5 Minuten) wird der aktuelle Zwischenstand auf dem Server gespeichert und ist somit bei technischen Schwierigkeiten abrufbar.
+!!!Ja, in regelmäßigen Abständen wird der aktuelle Zwischenstand auf dem Server gespeichert und ist somit bei technischen Schwierigkeiten abrufbar.
 ??? Muss ich die Prüfung manuell schließen, obwohl ich eine Bearbeitungszeit festgelegt habe?
-!!!Wir empfehlen Ihnen, dass Sie die Prüfung immer manuell schließen. In den "Details zur Prüfung" können Sie die Anzahl der Rückläufer einsehen, sofern die Prüfung noch offen ist, um einzusehen, wie viele Prüfungen bereits abgeschlossen wurden.
+!!!Wir empfehlen Ihnen, dass Sie die Prüfung immer manuell schließen. Das verhindert, dass sich noch nach Ende der Prüfung jemand mit einer ungenutzten TAN einloggen kann. In den "Details zur Prüfung" können Sie die Anzahl der Rückläufer einsehen, sofern die Prüfung noch offen ist, um einzusehen, wie viele Prüfungen bereits abgeschlossen wurden.