Lehrservice-Wiki

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====== (S) Prüfung einscannen ======

===== Scan-Termin buchen =====

Um einen Termin zum Scannen zu buchen, senden Sie bitte eine E-Mail mit dem Betreff „//Scan-Terminbuchung//“ an [[lehrservice@leuphana.de]].

Pro Terminvorschlag benötigen wir folgende Informationen von Ihnen:
  - Ansprechpartnerin/Ansprechpartner (mit Mailadresse)
  - Wunschdatum
  - Wunschzeitfenster
  - Anzahl der benötigten Arbeitsplätze/Scanner (max. 2)

Bitte wählen Sie dazu zwei bis drei alternative Termine aus, die in den nachfolgenden Zeitfenstern liegen:
  * Mo 11:00 - 17:00 Uhr
  * Di   09:00 - 16:00 Uhr
  * Do  09:00 - 14:00 Uhr

Wenn Sie Fragen oder Anliegen haben, wenden Sie sich gerne an den Lehrservice unter [[lehrservice@leuphana.de]].

===== Prüfungen scannen =====

Auf dem Campus der Leuphana Universität wurde in **C.7.117** ein Bereich mit zwei Scanstationen eingerichtet,
auf denen Sie die Scan-Klausuren einscannen können. Über die Software von EvaExam werden die Daten der
eingescannten Prüfungsbögen direkt in das System geschickt, wo diese teilautomatisiert ausgewertet werden.
Bevor Sie mit dem Einscannen beginnen, sollten Sie die Einstellungen am Scangerät und den
Prüfungsbogenstapel kontrollieren.

Folgende Einstellung sollten aktiv sein:\\ 
Schwarz-weiß, Papierformat A4, Auflösung: 200 DPI, Helligkeit: Schwellenwert leicht dunkler als der
Mittelwert, Korrekturen deaktiviert, Simplex/Duplex (scannt Vorder- und Rückseite).

Die Prüfungsbögen sollten alle aus einer Prüfung stammen und frei von Tackerecken und Schmierzetteln sein.
Sollten Sie die Bewertung auf dem Prüfungsbogen bei offenen Fragen aktiviert haben, müssen Sie diese vor
dem Scannen in der Matrix bewerten. Es sollten nicht mehr als 50 Seiten in einem Stapel gescannt werden, je
mehr Bögen gescannt werden müssen, desto länger dauert die Bearbeitungszeit.
Wählen Sie Stapel freigeben, wenn Sie alle Bögen eingescannt haben.

<WRAP center round tip 80%>
**Fehlermeldungen**: Wenn Sie Fehler beim Scanvorgang bemerken, verwerfen Sie den Stapel und beginnen
Sie erneut mit der Erfassung. Das sollten Sie auch machen, wenn Ihnen die Fehlermeldung „Unvollständige
Prüfungsbögen" angezeigt und Seiten eines Bogens fehlen. Der Stapel sollte verworfen und mit der
fehlenden Seite neu gescannt werden.
</WRAP>

Bringen Sie gerne zum Scantermin einen Laptop mit, um direkt in EvaExam kontrollieren zu können, dass
alles korrekt hochgeladen wurde.


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