Lehrservice-Wiki

Diese Seite ist nicht editierbar. Sie können den Quelltext sehen, jedoch nicht verändern. Kontaktieren Sie den Administrator, wenn Sie glauben, dass hier ein Fehler vorliegt.
====== myPortfolio – Teilen======

**Seiten oder Sammlungen in myPortfolio miteinander teilen**

=====1. Teilen von Seiten und Sammlungen mit registrierten Nutzer:innen=====

Standardmäßig können nur Sie Ihre eigenen Seiten und Sammlungen betrachten. In myPortfolio gibt es aber die Möglichkeit, Seiten mit einzelnen Nutzer:innen zu teilen oder sie ganzen Nutzer:innen-Gruppen zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie Inhalte teilen, können diese von ihren ausgewählten Personen(-kreisen) zwar betrachtet, aber nicht bearbeitet werden. Zum Teilen einer Seite in myPortfolio gibt es zwei Optionen: \\
a) Um eine Seite in myPortfolio zu teilen, klicken Sie auf der Startseite – dem sogenannten //Dashboard// – auf //Teilen//. \\
b) Wählen Sie im //Burgermenü// (1) den Menüpunkt //Teilen// (2) und anschließend den Menüpunkt //Von mir freigegeben// aus (3). \\

<WRAP group noprint>
<WRAP twothirds column>
Es öffnet sich nun, in der Grafik rechts zu sehen, die Übersichtsseite der geteilten Portfolios. Im Weiteren wird sich auf diese Übersicht als //Basisseite// bezogen. \\
1. Hier können Sie zwischen der Übersicht Ihrer Sammlungen und der Übersicht Ihrer Seiten wechseln. In der //Zugriffsliste// sehen Sie, wer bereits Zugriff auf Ihre Seiten hat. \\
2. Um Seiten und Sammlungen mit registrierten Nutzer:innen zu teilen, klicken Sie auf das //Teilen-Symbol// (4) neben der gewünschten Seite. \\
3.Sie können nun auswählen, für wen Sie die Sammlung oder Seite freigeben möchten, indem Sie unter //Freigeben für// das Menü ausklappen. 
</WRAP>
<WRAP third column><figure>
{{:myportfolio:03_-_teilen_von_mir_freigegeben.png?700|Wege, um Portfolios zu teilen: Über das Teilen-Symbol auf dem Dashboard oder über den Punkt "Teilen" im ausklappbaren Burger-Menü}}
<caption> Von mir freigegeben</caption> </figure>
</WRAP>
</WRAP>

<WRAP group onlyprint>
Es öffnet sich nun, in der Grafik rechts zu sehen, die Übersichtsseite der geteilten Portfolios. Im Weiteren wird sich auf diese Übersicht als //Basisseite// bezogen. \\
1. Hier können Sie zwischen der Übersicht Ihrer Sammlungen und der Übersicht Ihrer Seiten wechseln. In der //Zugriffsliste// sehen Sie, wer bereits Zugriff auf Ihre Seiten hat. \\
2. Um Seiten und Sammlungen mit registrierten Nutzer:innen zu teilen, klicken Sie auf das //Teilen-Symbol// (4) neben der gewünschten Seite. \\
3.Sie können nun auswählen, für wen Sie die Sammlung oder Seite freigeben möchten, indem Sie unter //Freigeben für// das Menü ausklappen. 
{{setcounter figure=1}}<figure>
{{:myportfolio:03_-_teilen_von_mir_freigegeben.png?700}}
<caption> Von mir freigegeben </caption> 
</figure>
</WRAP>

====1.1 Mit einzelnen Personen teilen====
Um Ihre Seiten für bestimmte Personen freizugeben, klicken Sie auf der Basisseite auf das //Teilen-Icon//, eine Übersicht über die Basisseite ist in der vorherigen Grafik zu sehen. Auf der sich nun öffnenden Seite klappen Sie //Freigeben für// aus, wählen Person (1) aus und geben dann den jeweiligen Namen in das Suchfeld ein, bis Sie die gewünschte Person vorgeschlagen bekommen und anklicken können (2). Wählen Sie anschließend die //Rechte// (3) aus, welche Sie der Person innerhalb der Seite/des Portfolios zuschreiben wollen. \\

<WRAP group noprint>
<figure>
{{:myportfolio:03_-_teilen_einzelne_person.png?700|Portfolios mit einzelnen Personen teilen: Über "freigeben für", Personensuche, Rollenauswahl, Freigabezeitraum}}
<caption> Mit einzelnen Personen teilen </caption> 
</figure>
</WRAP>

<WRAP group onlyprint>
{{setcounter figure=2}}<figure>
{{:myportfolio:03_-_teilen_einzelne_person.png?700}}
<caption> Mit einzelnen Personen teilen </caption> 
</figure>
</WRAP>

Zum Schluss können Sie den Zugriff zeitlich einschränken (4). Sie können sowohl nur einen Anfangs- oder einen Endzeitpunkt angeben als auch beides einschränken. Vor bzw. nach dem angegebenen Zeitpunkt hat die Person keinen Zugriff.  Klicken Sie danach auf //Speichern//. Sie werden wieder auf die //Basisseite// geleitet, wo Sie die aktualisierte Zugriffsliste sehen. \\

<WRAP group noprint>
<figure>
{{:myportfolio:03_-_teilen_mir_freigegeben.png?700|Übersicht über mit mir geteilten Seiten: Über das Burger-Menü unter "Teilen" und dann "Freigegbene Seiten"}}
<caption> Mit mir geteilte Seiten </caption> 
</figure>
</WRAP>

<WRAP group onlyprint>
{{setcounter figure=3}}<figure>
{{:myportfolio:03_-_teilen_mir_freigegeben.png?700}}
<caption> Mit mir geteilte Seiten </caption> 
</figure>
</WRAP>

Die ausgewählten Nutzer:innen können nun über das //Hauptmenü// und //Freigegebene Seiten// auf die mit Ihnen geteilte Seite zugreifen.  \\
<wrap center round tip 95%>
**Hinweis:** \\ Um eine Sammlung oder Seite mit mehreren Personen zu teilen, wiederholen Sie die vorherigen Schritte. 
</wrap>


====1.2 Mit Gruppen teilen====
1. Um Ihre Seiten für Gruppen freizugeben, klicken Sie auf der //Basisseite// auf das //Teilen-Icon//. Auf der sich nun öffnenden Seite klappen Sie //Freigeben für// aus und wählen die gewünschte Gruppe im Abschnitt Gruppen aus. \\
2. Auch hier können Sie auf der rechten Seite den Zeitraum begrenzen, in welchem die Gruppe auf die Seiten Zugriff hat. Über die Funktion //Teilen// können Sie nicht einstellen, dass die Teilnehmenden der Gruppe die geteilte Seite oder Sammlung auch bearbeiten können. Hierfür nutzen Sie bitte die Funktion //Mitmachen//. Weitere Informationen zu den nötigen Schritten finden Sie auf der Wiki-Seite [[myportfolio:mitmachen|Mitmachen]].  \\
3. Sie können eine Seite oder Sammlung mit mehreren Personen und/oder Gruppen gleichzeitig teilen und für jeden Personenkreis einen unterschiedlichen Zeitraum festlegen, in dem die Inhalte verfügbar sind. Dazu fügen Sie in der Zugriffsbearbeitung einfach weitere Freigaben hinzu, in dem Sie die bisherigen Schritte wiederholen. \\
4. Mit Gruppen geteilte Seiten können beim Öffnen der //Gruppenstartseite// angezeigt werden. Die Position dieser Übersicht kann von Gruppenadministrator:innen auf der Gruppenstartseite festgelegt werden oder auch deaktiviert werden. \\
<wrap center round tip 95%>
**Hinweis:**\\ Der:die Gruppenadministrator:in ist zu Beginn die Person, welche die Gruppe erstellt. Sobald Teilnehmende der Gruppe beigetreten sind, können sie ebenso diese Rolle erhalten. Eine genau Erklärung hierzu finden Sie auf der Wiki-Seite [[myportfolio:mitmachen|Mitmachen]].
</wrap> \\
5. Möchten Sie mehrere Seiten oder Sammlungen den gleichen Personen oder Gruppen freigeben, können Sie die Namen der Seiten bzw. Sammlungen im Suchfeld unter Seiten hinzufügen. Danach fügen Sie die Personen oder Gruppen wie in den vorherigen Schritten ein. Nach dem Speichern wird die //Zugriffsliste// aktualisiert, und die neuen Freigaben werden angezeigt. Überprüfen Sie bei der Freigabe noch einmal, wem Sie welche Seiten bzw. Sammlungen in welchem Zeitraum freigeben wollen. \\
6. Möchten Sie eine oder mehrere Freigaben rückgängig machen, können Sie diese durch einen Klick auf das //Mülleimer-Symbol// löschen. Dieses Symbol erscheint, wenn Sie die Freigabe der jeweiligen Seite gespeichert haben. Greifen Sie wieder auf der //Basisseite// über das //Teilen-Icon// auf die Zugriffsseite zu. \\

====1.3 Kopieren bestehender Sammlungen aus dem Profil in eine Gruppe====
Wenn Sie eine Sammlung bisher nur in Ihrem Profil angelegt haben, können Sie diese nicht nur mit einer Gruppe teilen, sondern auch vollständig in die Gruppe hineinkopieren. Der Unterschied liegt hierbei an dem Ort, wo diese Sammlung sich in der Gruppe befindet. Freigegebene Seiten und Sammlungen finden Sie unter //Freigeben (2)//, kopierte Sammlungen befinden sich ebenfalls in den //Portfolios (1)//. \\

<WRAP group noprint>
<figure>
{{:myportfolio:03_-_teilen_kopierte_portfolios.png?600|Portfolios für Gruppen freigeben: Freigegebene Portfolios sind in der Gruppe unter "Freigeben" zu finden, in die Gruppe kopierte Portfolios unter "Portfolios"}}
<caption> Kopierte Portfolios</caption> 
</figure>
</WRAP>

<WRAP group onlyprint>
{{setcounter figure=4}}<figure>
{{:myportfolio:03_-_teilen_kopierte_portfolios.png?600}}
<caption> Kopierte Portfolios</caption> 
</figure>
</WRAP>

<WRAP group noprint>
<WRAP twothirds column>
Öffnen Sie dafür die jeweilige Sammlung und öffnen Sie Teilen über die 3 Punkte am rechten Rand. Über Erweiterte Optionen erlauben Sie dann das Kopieren dieser Sammlung.  \\
In der entsprechenden Gruppe können Sie dann im Reiter //Portfolios (1)// über die Funktion //Kopieren// die Sammlung auswählen und in der Gruppe speichern.
Dabei wird die Sammlung sowohl in den //Portfolios (1)// angezeigt als auch unter //Freigeben (2)//. 
</WRAP>
<WRAP third column> <figure>
{{:myportfolio:03_-_teilen_kopieren_erlauben.png?700|Kopieren eines Portfolios erlauben: Bei der Ansicht eines Portfolios unter "Teilen" und unter "Erweiterten Optionen" dann "Kopieren erlauben"}}
<caption> Kopieren erlauben</caption> 
</figure>
</WRAP>
</WRAP>

<WRAP group onlyprint>
Öffnen Sie dafür die jeweilige Sammlung und öffnen Sie Teilen über die 3 Punkte am rechten Rand. Über Erweiterte Optionen erlauben Sie dann das Kopieren dieser Sammlung.  \\
In der entsprechenden Gruppe können Sie dann im Reiter //Portfolios (1)// über die Funktion //Kopieren// die Sammlung auswählen und in der Gruppe speichern. Dabei wird die Sammlung sowohl in den //Portfolios (1)// angezeigt als auch unter //Freigeben (2)//. 
{{setcounter figure=5}}<figure>
{{:myportfolio:03_-_teilen_kopieren_erlauben.png?700}}
<caption> Kopieren erlauben</caption> 
</figure>
</WRAP>

====1.4 Austragen aus mit Ihnen geteilten Sammlungen====
Wenn Sie eine Sammlung oder eine Seite, die mit Ihnen geteilt wurde, nicht mehr benötigen, können Sie Ihren Zugriff selbst entfernen. Öffnen Sie hierfür die entsprechende Seite, gehen Sie rechts auf die //drei Punkte// und wählen Sie //Meinen Zugriff entfernen//. \\ \\

=====2. Kommentieren===== 

<WRAP group noprint>
<WRAP twothirds column>
Wenn Sie anderen myPortfolio-Nutzer:innen Feedback geben wollen, können Sie mit Ihnen geteilte Portfolios kommentieren. Hierfür kann unter der jeweiligen Seite ein Kommentar erstellt werden. Dieses Feld ist immer verfügbar. Mit dem neuen Update können Sie nun auch einzelne Artefakte wie Bilder einzeln kommentieren. Solch ein Kommentar kann nur mit einem Klick auf das Artefakt geöffnet werden. Die Grafik zeigt, wie die Kommentarfunktion dann aussieht: Bestehende Kommentare werden oberhalb des Kommentarfeld angezeigt.   
</WRAP>
<WRAP third column> <figure>
{{:myportfolio:03_-_teilen_kommentieren.png?700|Mit mir geteilte Portfolios kommentieren: Dafür nach unten scrollen und im Block "Kommentare" einen Text verfassen, wenn gewünscht auch mit Sternebewertung}}
<caption> Kommentieren</caption> 
</figure>
</WRAP>
</WRAP>

<WRAP group onlyprint>
Wenn Sie anderen myPortfolio-Nutzer:innen Feedback geben wollen, können Sie mit Ihnen geteilte Portfolios kommentieren. Hierfür kann unter der jeweiligen Seite ein Kommentar erstellt werden. Dieses Feld ist immer verfügbar. Mit dem neuen Update können Sie nun auch einzelne Artefakte wie Bilder einzeln kommentieren. Solch ein Kommentar kann nur mit einem Klick auf das Artefakt geöffnet werden. Die Grafik zeigt, wie die Kommentarfunktion dann aussieht: Bestehende Kommentare werden oberhalb des Kommentarfeld angezeigt.  
{{setcounter figure=6}}<figure>
{{:myportfolio:03_-_teilen_kommentieren.png?700}}
<caption> Kommentieren</caption> 
</figure>
</WRAP>

\\ \\

=====3. Einreichungen=====

<WRAP group noprint>
<figure>
{{:myportfolio:03_-_teilen_einreichungen.png?700|Prozess, um die Einreichungsfunktion nutzen zu können}}
<caption> Einreichungen</caption> 
</figure>
</WRAP>

<WRAP group onlyprint>  
{{setcounter figure=7}}<figure>
{{:myportfolio:03_-_teilen_einreichungen.png?700}}
<caption> Einreichungen</caption> 
</figure>
</WRAP>


Der Menüpunkt Einreichungen erlaubt es Ihnen, von Ihren Gruppenmitgliedern abgegebene Portfolios einzusammeln und zu bewerten. Eine ausführliche Anleitung zu den Einreichungen finden Sie auf der Webseite des Lehrservices. \\ \\
**Voraussetzungen:** \\
  - Um eine Einreichung erstellen zu können, müssen Sie als Lehrperson über **lehrservice@leuphana.de** die Institutsmitarbeiter:innenrolle beantragen. \\ **Hinweis:** Verwenden Sie hier für bitte den Betreff „Institutsmitarbeiter:innenrolle“. \\
  - Erstellen Sie dann als Institutsmitarbeiter:in eine Gruppe und öffnen Sie das Einstellungs-Dropdown-Menü. Unter Inhalt können Sie Einreichen erlauben. Speichern Sie nun bitte Ihre Einstellungen.  \\

===== 4. FAQ =====

<WRAP info>Die häufigsten Fragen zu dieser Anleitung beantworten wir in den [[myportfolio:faq:teilen|FAQ - Teilen]]. Wenn Sie eine Frage haben, die dort nicht aufgeführt ist, wenden Sie sich gerne an [[lehrservice@leuphana.de]].</WRAP>