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FAQ – Share

1.How can the portfolio be shared?

To share a page or collection, open the page to be shared. You can access the overview of all your portfolios via the Burger menu at the top right under Create and then Portfolios (a). Or click on Create (b) on the start page (Dashboard).

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Fig. 1: Shared by me

To share a page or collection, open the page you want to share. You can access the overview of all your portfolios via the Burger menu at the top right under Create and then Portfolios (a). Or click on Create (b) on the start page (Dashboard).

Fig. 1: Approved by me

Open the desired page or collection, click on the three dots on the right-hand side and select Manage access. You can then use Share with to decide who you want to share the page or collection with.

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Fig. 2: Share with individuals

Open the desired page or collection, click on the three dots on the right-hand side and select Manage access. You can then use Share with to decide who you want to share the page or collection with.

Fig. 2: Share with individuals

2. How can students use peer feedback? How do comments work?

Shared portfolios can be commented on using the comment function. Feedback can be left for an entire page as well as for individual artifacts such as images. Comments can be left not only by teachers, but by anyone for whom the portfolio has been shared. To allow comments, they must be switched on in the Advanced options when sharing.

3.How can plans in a group be linked to task pages and templates?

To link plans to a group with tasks and templates, you must first create them as a template in your own plan directory. To do this, start with a new plan in the Burger menu under Create - Plans (1).

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Fig. 3: New plan
Fig. 3: New plan

Create a new plan and activate the template (2). This automatically activates the task definition. If you do not want to use this, it must be deactivated again (3). Then save the templates. You can now fill your template plan with the individual tasks (4).

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Fig. 4: Task template
Fig. 4: Task template

To link a task, please use the Task page function (5). You can use this to link one of your pages that contains the assignment for your students. The drop-down menu contains all available pages. If you would now also like the students to receive a page as a template, please use the task portfolio (6), here too you can use one of your pages or collections marked as a template in the drop-down menu. Repeat this process for all the tasks you want to set.

Note: Please note that a page can only be used once as a task or portfolio.

To insert your plan in a group, open the plans of the respective group (7) and create a new plan (8).

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Fig. 5: Group template
Fig. 5: Group template

Now use the From template function (9) to import one of the templates you have created. An overview of the available plan templates opens. Select the template to be added to this group and save it. You can then add further tasks or edit the settings for this plan.

4.Wie kann ein fortlaufendes Feedback über verschiedene Teilbereiche erfolgen? (SmartEvidenceFramework)

Über die Funktion des SmartEvidenceFramework können verschiedene Kompetenzen und Skills mittels Aufgaben und dazugehörigen Abschlussanforderungen visualisiert werden. Dieses Framework ist nicht individuell erstellbar, sondern nur über die myPortfolio-Administrierenden für alle verfügbar zu machen. Bisher gibt es zwei Frameworks: Career Readiness und Standards for the teaching profession.

Die Darstellung erfolgt über eine Erfolgsmatrix, die SmartEvidenceMap, über welche auch die zugehörigen Seiten und Sammlungen mit den Aufgaben verknüpft sind. Hierbei gibt es drei Bewertungsmöglichkeiten:

  • Grauer, ausgefüllter Kreis (1): Die Aufgabe wurde noch nicht dem Framework zugeordnet.
    (Hinweis: Diese Option sieht nur der:die Autor:in des Frameworks.)
  • Grauer Strich (2): Diese Seite/Aufgabe wurde nicht dem Framework zugeordnet.
  • Blauer Ring (3): Bereit zur Bewertung.
  • Rotes Kreuz (4): Aufgabe nicht oder fehlerhaft erfüllt.
  • Gelber Halbmond (5): Aufgabe für den gewünschten Standard nicht ausreichend erfüllt.
  • Grüner Haken (6): Aufgabe vollständig erfüllt und der gewünschte Standard ist erreicht.
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Fig. 6: Smart Evidence Framework
Fig. 6: Smart Evidence Framework

Innerhalb der SmartEvidenceMap kann entweder eine Selbst- oder eine Fremdbewertung erfolgen, diese ist im Gegensatz zu der Bewertung einer Abgabe korrigierbar. Bei einer veränderten Bewertung wird ein Bewertungsverlauf erzeugt. Eine Rückmeldung per Kommentar ist immer möglich, unabhängig von der Art der Bewertung.

5.Welche Möglichkeiten, Feedback zu einem Portfolio zu geben, bietet myPortfolio?

Welche Möglichkeiten es für Studierende und Lehrende gibt, Rückmeldung zu einem Portfolio zu geben, erklären wir Ihnen auf unserer Wiki-Seite Feedback options.

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