Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- evaexam:einrichtung_online_pruefung [2026/06/09 09:23] – [Einrichtung der Prüfung] pdf-f3w
+++ evaexam:einrichtung_online_pruefung [2026/10/08 11:45] (aktuell) – [Import der Prüfungsteilnehmenden aus myStudy] b17-e3s
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 ====== Einrichtung der Prüfung ======
-Für das Generieren einer Prüfung steht Ihnen in //EvaExam// ein Online-Assistent zur Verfügung (//Wizard//), der Sie durch die Auswahlmenüs führt. So definieren Sie die Prüfung durch verschiedene Parameter, betten Ihren Prüfungsbogen in die Prüfung ein und bereiten bei E-Prüfungen den Zugang für die Prüflinge vor. Diese individualisierten Zugänge können Sie automatisch oder manuell per E-Mail versenden.
+Wenn Sie Ihren Prüfungsbogen finalisiert haben, können Sie ihn im nächsten Schritt in eine Prüfung einbinden. Wählen Sie zuerst im linken Seitenmenü unter //Prüfungen// die Option //Prüfung anlegen//. Anschließend werden Sie durch die weiteren Schritte geführt.
-Wählen Sie zuerst im linken Seitenmenü unter //Prüfungen// die Option //Prüfung anlegen//. Anschließend erstellen Sie einen neuen Ordner, in dem Sie Ihre Prüfung speichern möchten (vgl. Abb. 1). Später können Sie diesen auswählen, um weitere Prüfungen darin zu speichern, bzw. weitere Ordner anlegen.
+Zunächst wählen Sie aus, in welchem **Ordner** die Prüfung gespeichert werden soll. Sie können einen neuen Ordner für Ihre Prüfung anlegen oder einen Ihrer bestehenden Ordner auswählen. Es bietet sich an, die Prüfungen thematisch oder zeitlich nach Semestern zu ordnen.
-<figure fig_label>
-{{ :evaexam:de_evaexam_einrichtung_online_pruefung_002.png | Neuen Ordner anlegen während der Prüfungserstellung: Neuen Ordner anlegen, Einen vorhandenen Ordnern verwenden}}
-<caption>Anlegen eines neuen Ordners zum Speichern der Prüfung</caption>
-</figure>
-Vergeben Sie anschließend einen Titel für Ihre Prüfung {LV-TITEL} und wählen entweder die Option Onlineprüfung oder Papierprüfung aus (vgl. Abb. 2 und Abb. 3). \\ \\
-=====Einrichtung einer Scanprüfung=====
-Wenn Sie bei der Erstellung die Option Papierprüfung wählen, können Sie an dieser Stelle außerdem zwischen drei verschiedenen Arten von Scanklausuren wählen. Sie haben die Wahl zwischen einem Fragebogen, auf dem auch die Antworten gegeben werden (Option 1), einem Fragebogen mit separatem Antwortbogen (Option 2) oder nur der Erstellung eines Antwortbogens (Option 3).
-  * **Option 1** bietet Ihnen die Einbindung aller Fragetypen, hat allerdings den Nachteil, dass der Scanvorgang länger dauert, da mehr Bögen eingescannt werden müssen.
-  * Die **Option 2** bietet Ihnen die Einbindung aller Fragetypen außer offener Fragen, segmentierter offenen Fragen und Kprim-Fragen. Allerdings ist diese Optionen zeitsparender, da sie nur die Antwortbögen einscannen müssen.
-  * Bei der Wahl der **Option 3** erstellen Sie nur einen Antwortbogen für Single-Choice-Fragen, die die gleiche Anzahl an Antwortoptionen haben. Diese Option ist weniger aufwändig im Scanvorgang als die Optionen 1 und 2.
+Vergeben Sie anschließend einen **Titel** für Ihre Prüfung und wählen entweder die Option Onlineprüfung oder Papierprüfung aus (vgl. Abb. 2 und Abb. 3).\\
+{{setcounter figure=1}}
+<WRAP noprint>
 <figure fig_label>
-{{ evaexam:scanklausuren:de_evaexam_scanklausuren_pruefung_anlegen_03.png |}}
+{{:evaexam:de_evaexam_einrichtung_online_pruefung_003.png?400|Ansicht beim Anlegen der Prüfung: Namensvergabe, Wahl zwischen Papierprüfung und E-Prüfung bzw. Onlineprüfung}}
-<caption>Art der Prüfungs- und Antwortbögen</caption>
+<caption>Prüfung anlegen - Namen geben & E-Prüfung auswählen</caption>
 </figure>
+</WRAP>
-\\ \\
+<WRAP onlyprint>
-=====Einrichtung einer E-Prüfung=====
+{{setcounter figure=1}}
-<WRAP noprint>
-<WRAP group>
-<WRAP half column>
 <figure fig_label>
-{{ :evaexam:de_evaexam_einrichtung_online_pruefung_003.png |}}
+{{:evaexam:de_evaexam_einrichtung_online_pruefung_003.png|Ansicht beim Anlegen der Prüfung: Namensvergabe, Wahl zwischen Papierprüfung und E-Prüfung bzw. Onlineprüfung}}
 <caption>Prüfung anlegen - Namen geben & E-Prüfung auswählen</caption>
 </figure>
 </WRAP>
+\\
+Je nachdem, ob sie eine E- oder eine Scanprüfung durchführen, stehen Ihnen nun unterschiedliche Optionen zur Verfügung.\\
-<WRAP half column>
+----
+=====Optionen bei der Einrichtung einer Scanprüfung=====
+<WRAP group noprint>
+<WRAP third column>
 <figure fig_label>
-{{ :evaexam:de_evaexam_einrichtung_online_pruefung_004.png |}}
+{{ evaexam:scanklausuren:de_evaexam_scanklausuren_pruefung_anlegen_03.png |Wahl der Art des Prüfungsbogens: Kombinierter Frage- und Antwortbögen, Separater Frage- und Antwortbögen, Nur Antwortbögen (Vorlage verwenden, dynamisch erzeugen)}}
-<caption>Prüfung anlegen - Art der Prüfung: E-Prüfung</caption>
+<caption>Art der Prüfungs- und Antwortbögen</caption>
 </figure>
 </WRAP>
+<WRAP twothirds column>
+Bei der Erstellung einer Papierprüfung können Sie zwischen drei verschiedenen Arten von Scanklausuren wählen. Sie haben die Wahl zwischen einem Fragebogen, auf dem auch die Antworten gegeben werden (Option 1), einem Fragebogen mit separatem Antwortbogen (Option 2) oder nur der Erstellung eines Antwortbogens (Option 3).
 </WRAP>
 </WRAP>
+<WRAP group onlyprint>
-<WRAP onlyprint>
 {{setcounter figure=2}}
 <figure fig_label>
+{{ evaexam:scanklausuren:de_evaexam_scanklausuren_pruefung_anlegen_03.png |Wahl der Art des Prüfungsbogens: Kombinierter Frage- und Antwortbögen, Separater Frage- und Antwortbögen, Nur Antwortbögen (Vorlage verwenden, dynamisch erzeugen)}}
-{{:evaexam:de_evaexam_einrichtung_online_pruefung_003.png|}}
+<caption>Art der Prüfungs- und Antwortbögen</caption>
-<caption>Prüfung anlegen - Namen geben & E-Prüfung auswählen</caption>
-</figure>
-\\ \\
-<figure fig_label>
-{{:evaexam:de_evaexam_einrichtung_online_pruefung_004.png|}}
-<caption>Prüfung anlegen - Art der Prüfung: E-Prüfung</caption>
 </figure>
+\\
+Wenn Sie bei der Erstellung die Option Papierprüfung wählen, können Sie an dieser Stelle außerdem zwischen drei verschiedenen Arten von Scanklausuren wählen. Sie haben die Wahl zwischen einem Fragebogen, auf dem auch die Antworten gegeben werden (Option 1), einem Fragebogen mit separatem Antwortbogen (Option 2) oder nur der Erstellung eines Antwortbogens (Option 3).
 </WRAP>
-Bei einer E-Prüfung haben Sie die Möglichkeit, zwischen einem klassischen Layout (in Graustufen) und einem Designtemplate (farblich) zu wählen. Falls Sie ein eigenes Online-Template erstellt haben (z.B. mit einer eigenen konfigurierten Startseite für Prüflinge), wird dies hier ebenfalls zur Auswahl angezeigt.
+  * **Option 1** bietet Ihnen die Einbindung aller Fragetypen, hat allerdings den Nachteil, dass der Scanvorgang länger dauert, da mehr Bögen eingescannt werden müssen.
+  * Die **Option 2** bietet Ihnen die Einbindung aller Fragetypen außer offener Fragen, segmentierter offenen Fragen und Kprim-Fragen. Allerdings ist diese Optionen zeitsparender, da sie nur die Antwortbögen einscannen müssen.
+  * Bei der Wahl der **Option 3** erstellen Sie nur einen Antwortbogen für Single-Choice-Fragen, die die gleiche Anzahl an Antwortoptionen haben. Diese Option ist weniger aufwändig im Scanvorgang als die Optionen 1 und 2.
-Die Auswahl der Anzeige der Prüfungsfragen kann unterschiedlichen Zwecken dienen und die verschiedenen Darstellungsweisen haben ihre Vor- und Nachteile:
+Sie können anschließend zwischen der Angabe der Prüfungsteilnehmer-ID durch die Teilnehmer und dem Teilnehmer-Import wählen. Die Bedeutung dieser Funktionen erklären wir im nächsten Abschnitt: [[evaexam:einrichtung_online_pruefung#import_der_teilnehmerliste_und_generierung_der_tan-listen|Import der Teilnehmerliste und Generierung der TAN-Listen]].
-  * Die Darstellung „Gesamt“ zeigt alle Prüfungsfragen auf einer Seite. Prüflinge können alles auf einen Blick sehen, allerdings keine einzelnen Fragen markieren. Außerdem kann nach Fragen gesucht werden.
+----
-  * Wenn Sie „Seitenweise“ oder „Fragegruppenweise“ auswählen, können Sie den Prüflingen die Fragen nach Themen geordnet anzeigen lassen. Die Prüflinge können Abschnitte markieren.
-  * Die Auswahl „Frageweise“ bietet die Möglichkeit, einzelne Fragen zu markieren und ein Austausch zwischen Prüflingen zu konkreten Fragen wird erschwert.
+=====Optionen bei der Einrichtung einer E-Prüfung=====
+Beim Anlegen einer Onlineprüfung können Sie zwischen **Onlineprüfung, -übung und -quiz** wählen. Bitte beachten Sie, dass nur die Onlineprüfung für die Durchführung eines Prüfungsverfahrens geeignet ist.
+Anschließend konfigurieren Sie die Prüfung.
+Sie können zunächst zwischen der **Angabe der Prüfungsteilnehmer-ID durch die Teilnehmer** und dem **Teilnehmer-Import** wählen. Die Bedeutung dieser Funktionen erklären wir im nächsten Abschnitt: [[evaexam:einrichtung_online_pruefung#import_der_teilnehmerliste_und_generierung_der_tan-listen|Import der Teilnehmerliste und Generierung der TAN-Listen]].
+Wir empfehlen, die **Prüfung zunächst geschlossen anzulegen**, sodass niemand vorzeitig auf die Prüfung zugreifen kann. Außerdem empfehlen wir, bereits hier eine **Zeitlimitierung** zu vergeben. Sie sollten in jedem Fall eine Bearbeitungszeit für Ihre Prüfung festlegen, diese ergibt sich in den meisten Fällen aus der Fachspezifischen Anlage (FSA) des Studienprogramms. Rechnen Sie bitte immer einen zeitlichen Puffer von 1-2 Minuten ein, da die Bearbeitungszeit nicht pausiert werden kann (z.B. wenn eine Person technische Probleme hat).
 <WRAP center round tip 100%>
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 </WRAP>
-==== Bearbeitungszeit für die E-Prüfung ====
+Anschließend wählen Sie aus, wie die Fragen innerhalb der Prüfung dargestellt werden sollen:
-Sie sollten in jedem Fall eine Bearbeitungszeit für Ihre Prüfung festlegen, diese ergibt sich in den meisten Fällen aus der Fachspezifischen Anlage (FSA) des Studienprogramms. Rechnen Sie bitte für technische Aspekte einen zeitlichen Puffer ein. Während der E-Prüfung können Sie die Bearbeitungszeit zwar noch ändern, dies hat allerdings nur Auswirkungen auf die Klausuren, für die zum Zeitpunkt dieser Änderung noch kein Login erfolgt ist.
+  * Die Darstellung „Gesamt“ zeigt alle Prüfungsfragen auf einer Seite. Prüflinge können alles auf einen Blick sehen, allerdings keine einzelnen Fragen markieren. Außerdem kann nach Fragen gesucht werden.
+  * Wenn Sie „Seitenweise“ oder „Fragegruppenweise“ auswählen, können Sie den Prüflingen die Fragen nach Themen geordnet anzeigen lassen. Die Prüflinge können Abschnitte markieren.
+  * Die Auswahl „Frageweise“ bietet die Möglichkeit, einzelne Fragen zu markieren und ein Austausch zwischen Prüflingen zu konkreten Fragen wird erschwert.
-Sobald die Zeit für die Prüfung vorbei ist und alle Teilnehmenden ihre Klausur entweder selbstständig abgesendet haben bzw. ihre individuelle Bearbeitungszeit abgelaufen ist (in diesem Fall erfolgt ein automatisches Absenden der Ergebnisse), können Sie die Prüfung schließen. Nun ist keine weitere Abgabe mehr möglich.
+Wählen Sie anschließend das **Template**, das die optische Oberfläche Ihrer Prüfung bestimmt. Wenn Sie eines der vorkonfigurierten "Leuphana"-Templates wählen, wird die Klausur im grauen Leuphana-Layout dargestellt. Außerdem sind dann bereits die Gesundheits-, Eigenständigkeits- und Datenschutzabfragen vorgeschaltet. Sie können auch ein eigenes Template gestaltet und dieses dann hier auswählen.
-Sie haben die Möglichkeit, die Prüfung von vorneherein als //geschlossen// anzulegen. Dann können die Teilnehmenden, auch wenn sie die Zugangsdaten schon erhalten haben, erst auf die Prüfung zugreifen, wenn Sie als Prüfer:in die Prüfung manuell //öffnen//. So hat eine bei größeren Gruppen mögliche Zeitversetzungen beim Versenden der Zugangsdaten keine Auswirkungen auf die Bearbeitungszeit der Teilnehmenden.
+----
-Eine nachträgliche Verlängerung der Prüfungszeit für Studierende, die einen //Nachteilsausgleich// erhalten, ist nicht möglich. Legen Sie für diese Studierenden eine neue Prüfung an, in der Sie mehr Bearbeitungszeit einstellen.
+===== Prüfungsbogen auswählen =====
-===== Import der Teilnehmerliste und Generierung der TAN-Listen =====
+Wählen Sie nun einen Prüfungsbogen aus der Prüfungsbogenliste aus, den Sie im vornhinein erstellt haben. In
+einem nächsten Schritt können Sie bis zu **10 verschiedene Varianten eines Prüfungsbogens** erstellen. Die Erstellung
+mehrerer Varianten kann z.B. hilfreich sein, um einen Austausch der Antworten unter den Studierenden zu
+erschweren, insbesondere bei Multiple-Choice-Klausuren. Sie können auswählen, ob nur die Antwortoptionen innerhalb der Fragen, die Fragen innerhalb der Fragengruppen oder alle Fragen auch unabhängig ihrer Gruppenzugehörigkeit gemischt werden sollen.
-**Bei Scanprüfungen:**\\
+Bei Scanklausuren geben Sie nun noch die Anzahl der Prüfungsteilnehmer:innen an. Nach der Bestätigung der Angaben wird die Prüfung als PDF-Dokument zum Download zur Verfügung gestellt. Nun müssen Sie die Prüfung nur noch ausdrucken.
-Der //Wizard// stellt Sie nun vor die Entscheidung zwischen zwei Methoden der **Teilnehmererfassung**. Sie haben
-die Wahl zwischen der Angabe der **Prüfungsteilnehmer-lD** durch die Teilnehmenden oder dem **Teilnehmer-Import**.
-Bei Angabe der **Prüfungsteilnehmer-lD** durch die Teilnehmenden bleibt der Bogen nicht personalisiert, die Teilnehmenden selbst tragen ihren Vornamen, Nachnamen sowie die **Prüfungsteilnehmer-lD**
+<WRAP center round info 100%>
-(Matrikelnummer) ein.
+**Hinweis**: Wenn die Prüfung angelegt ist, ist der Bogen zur Bearbeitung gesperrt. Unabhängig davon, ob
+schon Bögen gescannt sind oder nicht.
+</WRAP>
-Wählen Sie die **Teilnehmererfassung durch den Teilnehmer-Import** aus, wird der Bogen mit den Daten der
+===== Details zur Prüfung =====
-jeweiligen Prüfungsteilnehmenden vorbefüllt. Hierfür muss nach der Bestätigung der Prüfung ein Import der
+Im linken Seitenmenü in //EvaExam// unter //Prüfungen// finden Sie eine Liste mit allen Ordnern, die Sie bisher angelegt haben. Darüber können Sie auf all Ihre Prüfungen zugreifen.
-Teilnehmer:innendaten erfolgen. Diese können entweder manuell hinzugefügt werden oder per **CSV-lmport**
-aus den //myStudy//-Prüfungslisten hochgeladen werden. Um die Importfunktion vorab zu testen, können Sie auf
-die //Beispielteilnehmerdaten// zurückgreifen, die Sie in //EvaExam// unter //Extras// finden können. Hier ist auch
-ersichtlich, wie die Adressdatei formatiert sein muss (z.B. Reihenfolge der Spalten, Dateiformat. CSV.).
+Wenn Sie den Namen der Prüfung oder das Icon unter Details anklicken, gelangen Sie zu den Details der
+Prüfung. Dort können Sie weitere Prüfungsbögen erstellen, einen Notenschlüssel zuweisen oder anpassen, die
+Musterlösungen abrufen, so wie die Prüfung umbenennen, verschieben oder löschen. Hier finden Sie auch die //Teilnehmer-Verwaltung//, über die Sie Prüflinge importieren oder manuell hinzufügen können, sowie das //Prüfungsdashboard//, das während der Prüfung eine Live-Übersicht anzeigt.
-**Bei E-Prüfungen:**\\
+Bei Scanklausuren können bereits gedruckte Bögen nicht noch einmal als .pdf abgerufen werden. Damit wird eine doppelte Bogensatznummer vermieden. \\
-Bei der Erfassung der Teilnehmer:innen für die Remote-E-Prüfung und der damit im Zusammenhang stehenden Generierung von Zugangslinks (URLs) können Sie zwischen der manuellen Eingabe von E-Mail-Adressen und einem Import einer Teilnehmer:innenliste (z.B. der Prüfungsliste aus //myStudy//) wählen. Dies wird nur bei Prüfungen verwendet die __**nicht vor Ort**__ stattfinden.
+Bei einer bereits eingescannten Prüfung können an dieser Stelle die Original-Scans und PDF-Reports
+heruntergeladen und die Vollständigkeit der Bögen geprüft werden. \\
-Bei der manuellen Eingabe von Mailadressen erfolgt die Kopplung des individualisierten Zugangslinks mit der Matrikelnummer erst durch die Student:in zu Beginn der Prüfung, indem diese ihre Matrikelnummer manuell eingibt. Hier kann es ggfs. zu Tippfehlern kommen, was später die Zuordnung der bearbeiteten Klausur zur geprüften Teilnehmenden erschwert.
+====== Import der Teilnehmerliste und Generierung der TAN-Listen ======
-<WRAP center round tip 100%>
+Sie haben die Wahl zwischen der **Angabe der Prüfungsteilnehmer-lD durch die Teilnehmenden** oder dem **Teilnehmer-Import**.
-Aus diesen Gründen empfehlen wir unbedingt, die Daten der Teilnehmer:innen aus //myStudy// zu importieren. In den Formularen für das Prüfungsverfahren finden Sie einen „Export zum Import in EvaExam“. Diese Liste wurde bereits den Anforderungen des Systems gerecht erstellt. Damit einem reibungslosen Import nichts im Wege steht, sollten Sie diese Datei nicht noch einmal mit einem Programm auf ihrem Computer öffnen, sondern so wie sie ist in EvaExam importieren. Beachten Sie bitte, dass die Studierende sich bis zu 3 Tage vor einer Klausur noch abmelden können, Sie also frühestens 2 Tage vor der Prüfung die Prüfungslisten aus myStudy importieren. Um die Importfunktion vorab zu testen, können Sie auf die Beispielteilnehmerdaten zurückgreifen, die Sie in //EvaExam// unter //Extras// finden können.
-</WRAP>
-Wenn Sie die Teilnehmer:innen über den .csv-Import via myStudy importieren, finden Sie nach wie vor 10% mehr „Ersatz-Teilnehmer:innen“ in der Teilnehmer:innenliste, als Studierende sich für die Prüfung angemeldet haben. Durch die Einführung des neuen Prüfungsdashboards und die Möglichkeit der manuellen Öffnung sowie Sperrung von TANs direkt durch das Prüfer:innen Dashboard (Details unter Schritt 4.2), entfällt grundsätzlich die Nutzung der „Ersatz-Teilnehmer:innen“ als Ersatz-TANs. Zur Sicherheit bleibt die Option, die „Ersatz-Teilnehmer:innen“ aus der myStudy Prüfungsliste in EvaExam zu importieren, bestehen.
+Bei **Angabe der Prüfungsteilnehmer-lD durch die Teilnehmenden** wird die Prüfung nicht personalisiert. Die Teilnehmenden selbst tragen ihre Matrikelnummer, also die **Prüfungsteilnehmer-lD**, in die Prüfung ein.
+Die Prüfungsergebnisse müssen hier manuell den Teilnehmenden zugeordnet werden. Außerdem besteht die Gefahr, dass die Zuordnung aufgrund von Schreibfehlern erschwert wird.
-<WRAP pagebreak></WRAP>
+Beim **Teilnehmer-Import** wird die Prüfung mit den Daten der jeweiligen Prüfungsteilnehmenden vorbefüllt. Hierfür muss nach der Bestätigung der Prüfung ein Import der Teilnehmer:innendaten erfolgen. Diese können entweder manuell hinzugefügt werden oder per **CSV-lmport** aus den //myStudy//-Prüfungslisten hochgeladen werden. Bei Onlineprüfungen können Sie die TANs vor der Prüfung individualisiert per E-Mail an die Studierenden versenden. Alternativ können Sie die TANs ausdrucken und vor Ort namentlich zuteilen, was jedoch nur bei kleinen Gruppen praktikabel ist. Bei Scanprüfungen müssen Sie beim Ausgeben der Bögen darauf achten, dass jede Person ihren namentlich zugeordneten Bogen erhält.
-Nachdem alle gewünschten Daten im System erfasst sind, können Sie den Auftrag abschließen: Systemseitig werden TANs bzw. Zugangslinks (URLs) erstellt, diese mit der E-Mail-Adresse und ggf. weiteren Daten (wie Matrikelnummer, Name) verknüpft und automatisiert per Mail versendet, sobald Sie dies veranlassen. Sie können die Mail, die an die Teilnehmenden versendet wird, individuell anpassen. Gerne können Sie dafür die von uns erstellten Textbausteine, die im System hinterlegt sind, nutzen. Klicken Sie dafür in den Prüfungsdetails im Bereich //Aktionen// auf „TANs per E-Mail an Befragte versenden“ (s. Abb. 4). Dabei erhalten alle importierten Studierenden eine E-Mail mit der individuellen TAN. Wenn Sie keine Studierenden importiert haben sollten, müssen Sie die E-Mail-Adressen manuell eingeben und mit einem Absatz voneinander trennen.
+===== Import der Prüfungsteilnehmenden aus myStudy =====
+<WRAP center round tip 100%>
+Beachten Sie bitte, dass die Studierenden sich bis zu 3 Tage vor einer Klausur noch abmelden können, Sie also frühestens 2 Tage vor der Prüfung die Prüfungslisten aus myStudy importieren.
+</WRAP>
+{{setcounter figure=3}}
 <figure fig_label>
-{{ :evaexam:de_evaexam_einrichtung_online_pruefung_005.png |}}
+{{:evaexam:de_evaexam_mystudy-link.png|Im Abschnitt "Studienplankontext" in myStudy findet sich der Link zur "Prüfung".}}
-<caption>Übersicht zum automatischen Versenden der E-Mail mit der TAN an Studierende.</caption>
+<caption>Studienplankontext</caption>
 </figure>
-Standardmäßig ist der Versand der TAN (Platzhalter [SHORT-PSWD]) eingestellt. Falls Sie eine Remote-Klausur schreiben und den Studierenden daher den Link zur E-Prüfung zukommen lassen möchten, dann nutzen Sie in der Mail gerne den Platzhalter [EXAM_START_LINK].
+Um die Teilnehmenden aus myStudy zu exportieren, klicken Sie in Ihrer Lehrveranstaltung im Abschnitt //Studienplankontext// auf den Link hinter //Prüfung//. Dort finden Sie dann im Abschnitt //1. Prüfungstermin// den Link //**Export zum Import in EvaExam**//. Laden Sie die .CSV-Datei herunter.
+Wählen Sie nun die entsprechende Prüfung in EvaExam aus. Öffnen Sie dann die Option //Teilnehmer verwalten// und laden Sie die .CSV-Datei über die **Import-Funktion am Ende der Seite** wieder hoch.
-===== Prüfungsbogen auswählen =====
+Übrigens: Wenn Sie die Teilnehmer:innen via myStudy exportieren, finden Sie 10% „Ersatz-Teilnehmer:innen“ in der Teilnehmer:innenliste. Dies ist ein Überbleibsel aus einer älteren EvaExam-Version, in der das Nachtragen einzelner Personen noch nicht möglich war. Sie können diese Extrateilnehmenden löschen, wenn Sie möchten, dies ist jedoch nicht nötig.
-Wählen Sie nun einen Prüfungsbogen aus der Prüfungsbogenliste aus, den Sie im vornhinein erstellt haben. In
+===== Versand der TANs per E-Mail an die Studierenden =====
-einem nächsten Schritt können Sie bis zu **10 verschiedene Versionen eines Prüfungsbogens** erstellen, in
-welchem die ausgewählten Fragen und Fragengruppen unterschiedlich angeordnet werden. Die Erstellung
-mehrerer Versionen kann z.B. hilfreich sein, um einen Austausch der Antworten unter den Studierenden zu
-erschweren, insbesondere bei Multiple-Choice-Klausuren.
-Bei Scanklausuren geben Sie nun noch die Anzahl der Prüfungsteilnehmer:innen an. //EvaExam// gibt hier die Empfehlung zusätzlich etwa 10% mehr Prüfungsbögen auszudrucken, als Teilnehmer:innen erwartet werden, sodass bei
+Nachdem alle gewünschten Daten im System erfasst sind, können Sie den Studierenden ihre Zugangsdaten senden: Klicken Sie dafür in den Prüfungsdetails im Bereich //Aktionen// auf „TANs per E-Mail an Befragte versenden“ (s. Abb. 4). Dabei erhalten alle importierten Studierenden eine E-Mail mit der individuellen TAN. Wenn Sie keine Studierenden importiert haben sollten, müssen Sie die E-Mail-Adressen manuell eingeben und mit einem Absatz voneinander trennen.
-Bedarf Ersatzbögen bereitliegen. Nach der Bestätigung der Angaben wird die Prüfung als PDF-Dokument zum Download zur Verfügung gestellt. Nun müssen Sie die Prüfung nur noch ausdrucken.
-<WRAP center round info 100%>
+{{setcounter figure=4}}
-**Hinweis**: Wenn die Prüfung angelegt ist, ist der Bogen zur Bearbeitung gesperrt. Unabhängig davon, ob
+<figure fig_label>
-schon Bögen gescannt sind oder nicht.
+{{ :evaexam:de_evaexam_einrichtung_online_pruefung_005.png |Einstellung zum Versenden der TANs: In den Prüfungsdetails Bereich "Aktionen": "TANs per E-Mail an Befragte versenden" auswählen }}
+<caption>Übersicht zum automatischen Versenden der E-Mail mit der TAN an Studierende.</caption>
+</figure>
+<WRAP center round alert>
+Achtung: Mit dem Klick auf "Abschicken" werden die Mails **__noch nicht__** versendet. Es öffnet sich nach Betätigung des Buttons ein Pop Up-Fenster, in dem die zu verschickende Nachricht enthalten ist. In einem weiteren Arbeitsschritt werden die Mailadressen zunächst geprüft und dann der Versand veranlasst. Erst mit dem Klick auf "E-Mails verschicken" werden die TANs tatsächlich abgeschickt. Schließen Sie das Fenster nicht, während dieser Prozess läuft! Wenn die Mails erfolgreich versand wurden, erhalten Sie eine Bestätigung.
+Sollte sich bei Ihnen kein Fenster öffnen, prüfen Sie bitte, ob Ihre Browsereinstellungen Pop Up-Fenster blocken.
 </WRAP>
+{{setcounter figure=5}}
+<figure fig_label>
+{{ :evaexam:faq:de_evaexam_vor_pruefung_tan_versand.png?500 |Ansicht des zuvor beschriebenen Pop Up-Fensters: Durch Klick auf den mittleren Button "Emails verschicken" werden die TANs verschickt}}
+<caption>Pop-Up mit der vorgenerierten Nachricht zum TAN-Versand</caption>
+</figure>
+Der standardmäßig hinterlegte Text für die E-Mail enthält nur die persönliche TAN, die vom System für den Platzhalter [SHORT_PSWD] jeweils individuell eingefügt wird. Wenn Sie eine Remote-Klausur schreiben möchten und den Link zur Prüfung einbinden möchten, müssen Sie die Nachricht anpassen und die Platzhalter für die Informationen einfügen, die Sie benötigen. Eine Übersicht dazu findet sich im [[https://evaexam.leuphana.de/evaexam/doc/evaexam_Manual_de.pdf|Handbuch für Prüfer/innen]] auf S. 185.
-===== Details zur Prüfung =====
-Über die Ordnerliste im linken Rand-Menü gelangen Sie zu der Prüfungsübersicht über bisher angelegte
-Prüfungen.\\
-Wenn Sie den Namen der Prüfung oder das Icon unter Details anklicken, gelangen Sie zu den Details der
-Prüfung. Dort können Sie weitere Prüfungsbögen erstellen, einen Notenschlüssel zuweisen oder anpassen, die
-Musterlösungen abrufen, so wie die Prüfung umbenennen, verschieben oder löschen.\\
-Bei Scanklausuren können bereits gedruckte Bögen nicht noch einmal als .pdf abgerufen werden. Damit wird eine doppelte Bogensatznummer vermieden.\\
-Bei einer bereits eingescannten Prüfung können an dieser Stelle die Original-Scans und PDF-Reports
-heruntergeladen und die Vollständigkeit der Bögen geprüft werden. \\
 Für das weitere Vorgehen ist es relevant, ob es sich bei Ihrer Klausur, um eine E- oder Scanklausur handelt.