Unterschiede

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--- evaexam:einrichtung_online_pruefung [2026/07/24 12:08] – 6h4-kq6
+++ evaexam:einrichtung_online_pruefung [2026/10/08 11:45] (aktuell) – [Import der Prüfungsteilnehmenden aus myStudy] b17-e3s
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 Vergeben Sie anschließend einen **Titel** für Ihre Prüfung und wählen entweder die Option Onlineprüfung oder Papierprüfung aus (vgl. Abb. 2 und Abb. 3).\\
+{{setcounter figure=1}}
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 <figure fig_label>
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 {{ evaexam:scanklausuren:de_evaexam_scanklausuren_pruefung_anlegen_03.png |Wahl der Art des Prüfungsbogens: Kombinierter Frage- und Antwortbögen, Separater Frage- und Antwortbögen, Nur Antwortbögen (Vorlage verwenden, dynamisch erzeugen)}}
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   * Bei der Wahl der **Option 3** erstellen Sie nur einen Antwortbogen für Single-Choice-Fragen, die die gleiche Anzahl an Antwortoptionen haben. Diese Option ist weniger aufwändig im Scanvorgang als die Optionen 1 und 2.
+Sie können anschließend zwischen der Angabe der Prüfungsteilnehmer-ID durch die Teilnehmer und dem Teilnehmer-Import wählen. Die Bedeutung dieser Funktionen erklären wir im nächsten Abschnitt: [[evaexam:einrichtung_online_pruefung#import_der_teilnehmerliste_und_generierung_der_tan-listen|Import der Teilnehmerliste und Generierung der TAN-Listen]].
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 =====Optionen bei der Einrichtung einer E-Prüfung=====
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-<figure fig_label>
-{{ :evaexam:de_evaexam_einrichtung_online_pruefung_004.png |Nachdem Onlineprüfung gewählt wurde: Wahl zwischen Onlineprüfung, Onlineübung und Onlinequiz, Übung wird verwendet als Lernstandskontrolle, Quiz kann während Veranstaltung durchgeführt werden, Onlineprüfung ist die klassische Prüfung mit TAN-Verfahren}}
-<caption>Prüfung anlegen - Art der Prüfung: E-Prüfung</caption>
-</figure>
-</WRAP>
-<WRAP twothirds column>
-Beim Anlegen einer Onlineprüfung können Sie zwischen Onlineprüfung, -übung und -quiz wählen. Bitte beachten Sie, dass nur die Onlineprüfung für die Durchführung eines Prüfungsverfahrens geeignet ist.
-</WRAP>
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+Beim Anlegen einer Onlineprüfung können Sie zwischen **Onlineprüfung, -übung und -quiz** wählen. Bitte beachten Sie, dass nur die Onlineprüfung für die Durchführung eines Prüfungsverfahrens geeignet ist.
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-{{:evaexam:de_evaexam_einrichtung_online_pruefung_004.png|Nachdem Onlineprüfung gewählt wurde: Wahl zwischen Onlineprüfung, Onlineübung und Onlinequiz, Übung wird verwendet als Lernstandskontrolle, Quiz kann während Veranstaltung durchgeführt werden, Onlineprüfung ist die klassische Prüfung mit TAN-Verfahren}}
-<caption>Prüfung anlegen - Art der Prüfung: E-Prüfung</caption>
-</figure>
-Beim Anlegen einer Onlineprüfung können Sie zwischen Onlineprüfung, -übung und -quiz wählen. Bitte beachten Sie, dass nur die Onlineprüfung für die Durchführung eines Prüfungsverfahrens geeignet ist.
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-Bei einer E-Prüfung haben Sie die Möglichkeit, zwischen einem klassischen Layout (in Graustufen) und einem Designtemplate (farblich) zu wählen. Falls Sie ein eigenes Online-Template erstellt haben (z.B. mit einer eigenen konfigurierten Startseite für Prüflinge), wird dies hier ebenfalls zur Auswahl angezeigt.
+Anschließend konfigurieren Sie die Prüfung.
-Die Auswahl der Anzeige der Prüfungsfragen kann unterschiedlichen Zwecken dienen und die verschiedenen Darstellungsweisen haben ihre Vor- und Nachteile:
+Sie können zunächst zwischen der **Angabe der Prüfungsteilnehmer-ID durch die Teilnehmer** und dem **Teilnehmer-Import** wählen. Die Bedeutung dieser Funktionen erklären wir im nächsten Abschnitt: [[evaexam:einrichtung_online_pruefung#import_der_teilnehmerliste_und_generierung_der_tan-listen|Import der Teilnehmerliste und Generierung der TAN-Listen]].
-  * Die Darstellung „Gesamt“ zeigt alle Prüfungsfragen auf einer Seite. Prüflinge können alles auf einen Blick sehen, allerdings keine einzelnen Fragen markieren. Außerdem kann nach Fragen gesucht werden.
+Wir empfehlen, die **Prüfung zunächst geschlossen anzulegen**, sodass niemand vorzeitig auf die Prüfung zugreifen kann. Außerdem empfehlen wir, bereits hier eine **Zeitlimitierung** zu vergeben. Sie sollten in jedem Fall eine Bearbeitungszeit für Ihre Prüfung festlegen, diese ergibt sich in den meisten Fällen aus der Fachspezifischen Anlage (FSA) des Studienprogramms. Rechnen Sie bitte immer einen zeitlichen Puffer von 1-2 Minuten ein, da die Bearbeitungszeit nicht pausiert werden kann (z.B. wenn eine Person technische Probleme hat).
-  * Wenn Sie „Seitenweise“ oder „Fragegruppenweise“ auswählen, können Sie den Prüflingen die Fragen nach Themen geordnet anzeigen lassen. Die Prüflinge können Abschnitte markieren.
-  * Die Auswahl „Frageweise“ bietet die Möglichkeit, einzelne Fragen zu markieren und ein Austausch zwischen Prüflingen zu konkreten Fragen wird erschwert.
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-==== Bearbeitungszeit für die E-Prüfung ====
+Anschließend wählen Sie aus, wie die Fragen innerhalb der Prüfung dargestellt werden sollen:
-Sie sollten in jedem Fall eine Bearbeitungszeit für Ihre Prüfung festlegen, diese ergibt sich in den meisten Fällen aus der Fachspezifischen Anlage (FSA) des Studienprogramms. Rechnen Sie bitte für technische Aspekte einen zeitlichen Puffer ein. Während der E-Prüfung können Sie die Bearbeitungszeit zwar noch ändern, dies hat allerdings nur Auswirkungen auf die Klausuren, für die zum Zeitpunkt dieser Änderung noch kein Login erfolgt ist.
+  * Die Darstellung „Gesamt“ zeigt alle Prüfungsfragen auf einer Seite. Prüflinge können alles auf einen Blick sehen, allerdings keine einzelnen Fragen markieren. Außerdem kann nach Fragen gesucht werden.
+  * Wenn Sie „Seitenweise“ oder „Fragegruppenweise“ auswählen, können Sie den Prüflingen die Fragen nach Themen geordnet anzeigen lassen. Die Prüflinge können Abschnitte markieren.
+  * Die Auswahl „Frageweise“ bietet die Möglichkeit, einzelne Fragen zu markieren und ein Austausch zwischen Prüflingen zu konkreten Fragen wird erschwert.
-Sobald die Zeit für die Prüfung vorbei ist und alle Teilnehmenden ihre Klausur entweder selbstständig abgesendet haben bzw. ihre individuelle Bearbeitungszeit abgelaufen ist (in diesem Fall erfolgt ein automatisches Absenden der Ergebnisse), können Sie die Prüfung schließen. Nun ist keine weitere Abgabe mehr möglich.
+Wählen Sie anschließend das **Template**, das die optische Oberfläche Ihrer Prüfung bestimmt. Wenn Sie eines der vorkonfigurierten "Leuphana"-Templates wählen, wird die Klausur im grauen Leuphana-Layout dargestellt. Außerdem sind dann bereits die Gesundheits-, Eigenständigkeits- und Datenschutzabfragen vorgeschaltet. Sie können auch ein eigenes Template gestaltet und dieses dann hier auswählen.
-Sie haben die Möglichkeit, die Prüfung von vorneherein als //geschlossen// anzulegen. Dann können die Teilnehmenden, auch wenn sie die Zugangsdaten schon erhalten haben, erst auf die Prüfung zugreifen, wenn Sie als Prüfer:in die Prüfung manuell //öffnen//. So hat eine bei größeren Gruppen mögliche Zeitversetzungen beim Versenden der Zugangsdaten keine Auswirkungen auf die Bearbeitungszeit der Teilnehmenden.
-Eine nachträgliche Verlängerung der Prüfungszeit für Studierende, die einen //Nachteilsausgleich// erhalten, ist nicht möglich. Legen Sie für diese Studierenden eine neue Prüfung an, in der Sie mehr Bearbeitungszeit einstellen.
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 Wählen Sie nun einen Prüfungsbogen aus der Prüfungsbogenliste aus, den Sie im vornhinein erstellt haben. In
-einem nächsten Schritt können Sie bis zu **10 verschiedene Versionen eines Prüfungsbogens** erstellen, in
+einem nächsten Schritt können Sie bis zu **10 verschiedene Varianten eines Prüfungsbogens** erstellen. Die Erstellung
-welchem die ausgewählten Fragen und Fragengruppen unterschiedlich angeordnet werden. Die Erstellung
+mehrerer Varianten kann z.B. hilfreich sein, um einen Austausch der Antworten unter den Studierenden zu
-mehrerer Versionen kann z.B. hilfreich sein, um einen Austausch der Antworten unter den Studierenden zu
+erschweren, insbesondere bei Multiple-Choice-Klausuren. Sie können auswählen, ob nur die Antwortoptionen innerhalb der Fragen, die Fragen innerhalb der Fragengruppen oder alle Fragen auch unabhängig ihrer Gruppenzugehörigkeit gemischt werden sollen.
-erschweren, insbesondere bei Multiple-Choice-Klausuren.
-Bei Scanklausuren geben Sie nun noch die Anzahl der Prüfungsteilnehmer:innen an. //EvaExam// gibt hier die Empfehlung zusätzlich etwa 10% mehr Prüfungsbögen auszudrucken, als Teilnehmer:innen erwartet werden, sodass bei
+Bei Scanklausuren geben Sie nun noch die Anzahl der Prüfungsteilnehmer:innen an. Nach der Bestätigung der Angaben wird die Prüfung als PDF-Dokument zum Download zur Verfügung gestellt. Nun müssen Sie die Prüfung nur noch ausdrucken.
-Bedarf Ersatzbögen bereitliegen. Nach der Bestätigung der Angaben wird die Prüfung als PDF-Dokument zum Download zur Verfügung gestellt. Nun müssen Sie die Prüfung nur noch ausdrucken.
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-====== Import der Teilnehmerliste und Generierung der TAN-Listen ======
+===== Details zur Prüfung =====
+Im linken Seitenmenü in //EvaExam// unter //Prüfungen// finden Sie eine Liste mit allen Ordnern, die Sie bisher angelegt haben. Darüber können Sie auf all Ihre Prüfungen zugreifen.
-===== Bei Scanprüfungen =====
+Wenn Sie den Namen der Prüfung oder das Icon unter Details anklicken, gelangen Sie zu den Details der
-Der //Wizard// stellt Sie nun vor die Entscheidung zwischen zwei Methoden der **Teilnehmererfassung**. Sie haben
+Prüfung. Dort können Sie weitere Prüfungsbögen erstellen, einen Notenschlüssel zuweisen oder anpassen, die
-die Wahl zwischen der Angabe der **Prüfungsteilnehmer-lD** durch die Teilnehmenden oder dem **Teilnehmer-Import**.
+Musterlösungen abrufen, so wie die Prüfung umbenennen, verschieben oder löschen. Hier finden Sie auch die //Teilnehmer-Verwaltung//, über die Sie Prüflinge importieren oder manuell hinzufügen können, sowie das //Prüfungsdashboard//, das während der Prüfung eine Live-Übersicht anzeigt.
-Bei Angabe der **Prüfungsteilnehmer-lD** durch die Teilnehmenden bleibt der Bogen nicht personalisiert, die Teilnehmenden selbst tragen ihren Vornamen, Nachnamen sowie die **Prüfungsteilnehmer-lD**
+Bei Scanklausuren können bereits gedruckte Bögen nicht noch einmal als .pdf abgerufen werden. Damit wird eine doppelte Bogensatznummer vermieden. \\
-(Matrikelnummer) ein.
+Bei einer bereits eingescannten Prüfung können an dieser Stelle die Original-Scans und PDF-Reports
+heruntergeladen und die Vollständigkeit der Bögen geprüft werden. \\
+====== Import der Teilnehmerliste und Generierung der TAN-Listen ======
-Wählen Sie die **Teilnehmererfassung durch den Teilnehmer-Import** aus, wird der Bogen mit den Daten der
+Sie haben die Wahl zwischen der **Angabe der Prüfungsteilnehmer-lD durch die Teilnehmenden** oder dem **Teilnehmer-Import**.
-jeweiligen Prüfungsteilnehmenden vorbefüllt. Hierfür muss nach der Bestätigung der Prüfung ein Import der
-Teilnehmer:innendaten erfolgen. Diese können entweder manuell hinzugefügt werden oder per **CSV-lmport**
-aus den //myStudy//-Prüfungslisten hochgeladen werden. Um die Importfunktion vorab zu testen, können Sie auf
-die //Beispielteilnehmerdaten// zurückgreifen, die Sie in //EvaExam// unter //Extras// finden können. Hier ist auch
-ersichtlich, wie die Adressdatei formatiert sein muss (z.B. Reihenfolge der Spalten, Dateiformat. CSV.).
+Bei **Angabe der Prüfungsteilnehmer-lD durch die Teilnehmenden** wird die Prüfung nicht personalisiert. Die Teilnehmenden selbst tragen ihre Matrikelnummer, also die **Prüfungsteilnehmer-lD**, in die Prüfung ein.
+Die Prüfungsergebnisse müssen hier manuell den Teilnehmenden zugeordnet werden. Außerdem besteht die Gefahr, dass die Zuordnung aufgrund von Schreibfehlern erschwert wird.
-===== Bei E-Prüfungen =====
+Beim **Teilnehmer-Import** wird die Prüfung mit den Daten der jeweiligen Prüfungsteilnehmenden vorbefüllt. Hierfür muss nach der Bestätigung der Prüfung ein Import der Teilnehmer:innendaten erfolgen. Diese können entweder manuell hinzugefügt werden oder per **CSV-lmport** aus den //myStudy//-Prüfungslisten hochgeladen werden. Bei Onlineprüfungen können Sie die TANs vor der Prüfung individualisiert per E-Mail an die Studierenden versenden. Alternativ können Sie die TANs ausdrucken und vor Ort namentlich zuteilen, was jedoch nur bei kleinen Gruppen praktikabel ist. Bei Scanprüfungen müssen Sie beim Ausgeben der Bögen darauf achten, dass jede Person ihren namentlich zugeordneten Bogen erhält.
-Bei der Erfassung der Teilnehmer:innen für die Remote-E-Prüfung und der damit im Zusammenhang stehenden Generierung von Zugangslinks (URLs) können Sie zwischen der manuellen Eingabe von E-Mail-Adressen und einem Import einer Teilnehmer:innenliste (z.B. der Prüfungsliste aus //myStudy//) wählen. Dies wird nur bei Prüfungen verwendet die __**nicht vor Ort**__ stattfinden.
-Bei der manuellen Eingabe von Mailadressen erfolgt die Kopplung des individualisierten Zugangslinks mit der Matrikelnummer erst durch die Student:in zu Beginn der Prüfung, indem diese ihre Matrikelnummer manuell eingibt. Hier kann es ggfs. zu Tippfehlern kommen, was später die Zuordnung der bearbeiteten Klausur zur geprüften Teilnehmenden erschwert.
+===== Import der Prüfungsteilnehmenden aus myStudy =====
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-Aus diesen Gründen empfehlen wir unbedingt, die Daten der Teilnehmer:innen aus //myStudy// zu importieren. In den Formularen für das Prüfungsverfahren finden Sie einen „Export zum Import in EvaExam“. Diese Liste wurde bereits den Anforderungen des Systems gerecht erstellt. Damit einem reibungslosen Import nichts im Wege steht, sollten Sie diese Datei nicht noch einmal mit einem Programm auf ihrem Computer öffnen, sondern so wie sie ist in EvaExam importieren. Beachten Sie bitte, dass die Studierende sich bis zu 3 Tage vor einer Klausur noch abmelden können, Sie also frühestens 2 Tage vor der Prüfung die Prüfungslisten aus myStudy importieren. Um die Importfunktion vorab zu testen, können Sie auf die Beispielteilnehmerdaten zurückgreifen, die Sie in //EvaExam// unter //Extras// finden können.
+Beachten Sie bitte, dass die Studierenden sich bis zu 3 Tage vor einer Klausur noch abmelden können, Sie also frühestens 2 Tage vor der Prüfung die Prüfungslisten aus myStudy importieren.
 </WRAP>
-Wenn Sie die Teilnehmer:innen über den .csv-Import via myStudy importieren, finden Sie nach wie vor 10% mehr „Ersatz-Teilnehmer:innen“ in der Teilnehmer:innenliste, als Studierende sich für die Prüfung angemeldet haben. Durch die Einführung des neuen Prüfungsdashboards und die Möglichkeit der manuellen Öffnung sowie Sperrung von TANs direkt durch das Prüfer:innen Dashboard (Details unter Schritt 4.2), entfällt grundsätzlich die Nutzung der „Ersatz-Teilnehmer:innen“ als Ersatz-TANs. Zur Sicherheit bleibt die Option, die „Ersatz-Teilnehmer:innen“ aus der myStudy Prüfungsliste in EvaExam zu importieren, bestehen.
+{{setcounter figure=3}}
+<figure fig_label>
+{{:evaexam:de_evaexam_mystudy-link.png|Im Abschnitt "Studienplankontext" in myStudy findet sich der Link zur "Prüfung".}}
+<caption>Studienplankontext</caption>
+</figure>
+Um die Teilnehmenden aus myStudy zu exportieren, klicken Sie in Ihrer Lehrveranstaltung im Abschnitt //Studienplankontext// auf den Link hinter //Prüfung//. Dort finden Sie dann im Abschnitt //1. Prüfungstermin// den Link //**Export zum Import in EvaExam**//. Laden Sie die .CSV-Datei herunter.
+Wählen Sie nun die entsprechende Prüfung in EvaExam aus. Öffnen Sie dann die Option //Teilnehmer verwalten// und laden Sie die .CSV-Datei über die **Import-Funktion am Ende der Seite** wieder hoch.
+Übrigens: Wenn Sie die Teilnehmer:innen via myStudy exportieren, finden Sie 10% „Ersatz-Teilnehmer:innen“ in der Teilnehmer:innenliste. Dies ist ein Überbleibsel aus einer älteren EvaExam-Version, in der das Nachtragen einzelner Personen noch nicht möglich war. Sie können diese Extrateilnehmenden löschen, wenn Sie möchten, dies ist jedoch nicht nötig.
-<WRAP pagebreak></WRAP>
+===== Versand der TANs per E-Mail an die Studierenden =====
 Nachdem alle gewünschten Daten im System erfasst sind, können Sie den Studierenden ihre Zugangsdaten senden: Klicken Sie dafür in den Prüfungsdetails im Bereich //Aktionen// auf „TANs per E-Mail an Befragte versenden“ (s. Abb. 4). Dabei erhalten alle importierten Studierenden eine E-Mail mit der individuellen TAN. Wenn Sie keine Studierenden importiert haben sollten, müssen Sie die E-Mail-Adressen manuell eingeben und mit einem Absatz voneinander trennen.
+{{setcounter figure=4}}
 <figure fig_label>
 {{ :evaexam:de_evaexam_einrichtung_online_pruefung_005.png |Einstellung zum Versenden der TANs: In den Prüfungsdetails Bereich "Aktionen": "TANs per E-Mail an Befragte versenden" auswählen }}
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 Sollte sich bei Ihnen kein Fenster öffnen, prüfen Sie bitte, ob Ihre Browsereinstellungen Pop Up-Fenster blocken.
 </WRAP>
+{{setcounter figure=5}}
 <figure fig_label>
 {{ :evaexam:faq:de_evaexam_vor_pruefung_tan_versand.png?500 |Ansicht des zuvor beschriebenen Pop Up-Fensters: Durch Klick auf den mittleren Button "Emails verschicken" werden die TANs verschickt}}
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 Der standardmäßig hinterlegte Text für die E-Mail enthält nur die persönliche TAN, die vom System für den Platzhalter [SHORT_PSWD] jeweils individuell eingefügt wird. Wenn Sie eine Remote-Klausur schreiben möchten und den Link zur Prüfung einbinden möchten, müssen Sie die Nachricht anpassen und die Platzhalter für die Informationen einfügen, die Sie benötigen. Eine Übersicht dazu findet sich im [[https://evaexam.leuphana.de/evaexam/doc/evaexam_Manual_de.pdf|Handbuch für Prüfer/innen]] auf S. 185.
-===== Details zur Prüfung =====
-Über die Ordnerliste im linken Rand-Menü gelangen Sie zu der Prüfungsübersicht über bisher angelegte
-Prüfungen.\\
-Wenn Sie den Namen der Prüfung oder das Icon unter Details anklicken, gelangen Sie zu den Details der
-Prüfung. Dort können Sie weitere Prüfungsbögen erstellen, einen Notenschlüssel zuweisen oder anpassen, die
-Musterlösungen abrufen, so wie die Prüfung umbenennen, verschieben oder löschen.\\
-Bei Scanklausuren können bereits gedruckte Bögen nicht noch einmal als .pdf abgerufen werden. Damit wird eine doppelte Bogensatznummer vermieden.\\
-Bei einer bereits eingescannten Prüfung können an dieser Stelle die Original-Scans und PDF-Reports
-heruntergeladen und die Vollständigkeit der Bögen geprüft werden. \\
 Für das weitere Vorgehen ist es relevant, ob es sich bei Ihrer Klausur, um eine E- oder Scanklausur handelt.