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evaexam:einrichtung_online_pruefung

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evaexam:einrichtung_online_pruefung [2026/07/24 12:56] – 6h4-kq6evaexam:einrichtung_online_pruefung [2026/10/08 11:45] (aktuell) – [Import der Prüfungsteilnehmenden aus myStudy] b17-e3s
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 Vergeben Sie anschließend einen **Titel** für Ihre Prüfung und wählen entweder die Option Onlineprüfung oder Papierprüfung aus (vgl. Abb. 2 und Abb. 3).\\  Vergeben Sie anschließend einen **Titel** für Ihre Prüfung und wählen entweder die Option Onlineprüfung oder Papierprüfung aus (vgl. Abb. 2 und Abb. 3).\\ 
  
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 {{ evaexam:scanklausuren:de_evaexam_scanklausuren_pruefung_anlegen_03.png |Wahl der Art des Prüfungsbogens: Kombinierter Frage- und Antwortbögen, Separater Frage- und Antwortbögen, Nur Antwortbögen (Vorlage verwenden, dynamisch erzeugen)}} {{ evaexam:scanklausuren:de_evaexam_scanklausuren_pruefung_anlegen_03.png |Wahl der Art des Prüfungsbogens: Kombinierter Frage- und Antwortbögen, Separater Frage- und Antwortbögen, Nur Antwortbögen (Vorlage verwenden, dynamisch erzeugen)}}
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 Bei **Angabe der Prüfungsteilnehmer-lD durch die Teilnehmenden** wird die Prüfung nicht personalisiert. Die Teilnehmenden selbst tragen ihre Matrikelnummer, also die **Prüfungsteilnehmer-lD**, in die Prüfung ein. Bei **Angabe der Prüfungsteilnehmer-lD durch die Teilnehmenden** wird die Prüfung nicht personalisiert. Die Teilnehmenden selbst tragen ihre Matrikelnummer, also die **Prüfungsteilnehmer-lD**, in die Prüfung ein.
-(Matrikelnummer) ein. Die Prüfungsergebnisse müssen hier manuell den Teilnehmenden zugeordnet werden. Außerdem besteht die Gefahr, dass die Zuordnung aufgrund von Schreibfehlern erschwert wird. +Die Prüfungsergebnisse müssen hier manuell den Teilnehmenden zugeordnet werden. Außerdem besteht die Gefahr, dass die Zuordnung aufgrund von Schreibfehlern erschwert wird. 
  
 Beim **Teilnehmer-Import** wird die Prüfung mit den Daten der jeweiligen Prüfungsteilnehmenden vorbefüllt. Hierfür muss nach der Bestätigung der Prüfung ein Import der Teilnehmer:innendaten erfolgen. Diese können entweder manuell hinzugefügt werden oder per **CSV-lmport** aus den //myStudy//-Prüfungslisten hochgeladen werden. Bei Onlineprüfungen können Sie die TANs vor der Prüfung individualisiert per E-Mail an die Studierenden versenden. Alternativ können Sie die TANs ausdrucken und vor Ort namentlich zuteilen, was jedoch nur bei kleinen Gruppen praktikabel ist. Bei Scanprüfungen müssen Sie beim Ausgeben der Bögen darauf achten, dass jede Person ihren namentlich zugeordneten Bogen erhält. Beim **Teilnehmer-Import** wird die Prüfung mit den Daten der jeweiligen Prüfungsteilnehmenden vorbefüllt. Hierfür muss nach der Bestätigung der Prüfung ein Import der Teilnehmer:innendaten erfolgen. Diese können entweder manuell hinzugefügt werden oder per **CSV-lmport** aus den //myStudy//-Prüfungslisten hochgeladen werden. Bei Onlineprüfungen können Sie die TANs vor der Prüfung individualisiert per E-Mail an die Studierenden versenden. Alternativ können Sie die TANs ausdrucken und vor Ort namentlich zuteilen, was jedoch nur bei kleinen Gruppen praktikabel ist. Bei Scanprüfungen müssen Sie beim Ausgeben der Bögen darauf achten, dass jede Person ihren namentlich zugeordneten Bogen erhält.
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 <WRAP center round tip 100%> <WRAP center round tip 100%>
-Beachten Sie bitte, dass die Studierende sich bis zu 3 Tage vor einer Klausur noch abmelden können, Sie also frühestens 2 Tage vor der Prüfung die Prüfungslisten aus myStudy importieren.+Beachten Sie bitte, dass die Studierenden sich bis zu 3 Tage vor einer Klausur noch abmelden können, Sie also frühestens 2 Tage vor der Prüfung die Prüfungslisten aus myStudy importieren.
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 +<figure fig_label>
 {{:evaexam:de_evaexam_mystudy-link.png|Im Abschnitt "Studienplankontext" in myStudy findet sich der Link zur "Prüfung".}} {{:evaexam:de_evaexam_mystudy-link.png|Im Abschnitt "Studienplankontext" in myStudy findet sich der Link zur "Prüfung".}}
 +<caption>Studienplankontext</caption>
 +</figure>
  
 Um die Teilnehmenden aus myStudy zu exportieren, klicken Sie in Ihrer Lehrveranstaltung im Abschnitt //Studienplankontext// auf den Link hinter //Prüfung//. Dort finden Sie dann im Abschnitt //1. Prüfungstermin// den Link //**Export zum Import in EvaExam**//. Laden Sie die .CSV-Datei herunter.  Um die Teilnehmenden aus myStudy zu exportieren, klicken Sie in Ihrer Lehrveranstaltung im Abschnitt //Studienplankontext// auf den Link hinter //Prüfung//. Dort finden Sie dann im Abschnitt //1. Prüfungstermin// den Link //**Export zum Import in EvaExam**//. Laden Sie die .CSV-Datei herunter. 
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 Nachdem alle gewünschten Daten im System erfasst sind, können Sie den Studierenden ihre Zugangsdaten senden: Klicken Sie dafür in den Prüfungsdetails im Bereich //Aktionen// auf „TANs per E-Mail an Befragte versenden“ (s. Abb. 4). Dabei erhalten alle importierten Studierenden eine E-Mail mit der individuellen TAN. Wenn Sie keine Studierenden importiert haben sollten, müssen Sie die E-Mail-Adressen manuell eingeben und mit einem Absatz voneinander trennen. Nachdem alle gewünschten Daten im System erfasst sind, können Sie den Studierenden ihre Zugangsdaten senden: Klicken Sie dafür in den Prüfungsdetails im Bereich //Aktionen// auf „TANs per E-Mail an Befragte versenden“ (s. Abb. 4). Dabei erhalten alle importierten Studierenden eine E-Mail mit der individuellen TAN. Wenn Sie keine Studierenden importiert haben sollten, müssen Sie die E-Mail-Adressen manuell eingeben und mit einem Absatz voneinander trennen.
  
 +{{setcounter figure=4}}
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 {{ :evaexam:de_evaexam_einrichtung_online_pruefung_005.png |Einstellung zum Versenden der TANs: In den Prüfungsdetails Bereich "Aktionen": "TANs per E-Mail an Befragte versenden" auswählen }} {{ :evaexam:de_evaexam_einrichtung_online_pruefung_005.png |Einstellung zum Versenden der TANs: In den Prüfungsdetails Bereich "Aktionen": "TANs per E-Mail an Befragte versenden" auswählen }}
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 Sollte sich bei Ihnen kein Fenster öffnen, prüfen Sie bitte, ob Ihre Browsereinstellungen Pop Up-Fenster blocken. Sollte sich bei Ihnen kein Fenster öffnen, prüfen Sie bitte, ob Ihre Browsereinstellungen Pop Up-Fenster blocken.
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 +{{setcounter figure=5}}
 <figure fig_label> <figure fig_label>
 {{ :evaexam:faq:de_evaexam_vor_pruefung_tan_versand.png?500 |Ansicht des zuvor beschriebenen Pop Up-Fensters: Durch Klick auf den mittleren Button "Emails verschicken" werden die TANs verschickt}} {{ :evaexam:faq:de_evaexam_vor_pruefung_tan_versand.png?500 |Ansicht des zuvor beschriebenen Pop Up-Fensters: Durch Klick auf den mittleren Button "Emails verschicken" werden die TANs verschickt}}
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