Wenn Sie Ihren Prüfungsbogen finalisiert haben, können Sie ihn im nächsten Schritt in eine Prüfung einbinden. Wählen Sie zuerst im linken Seitenmenü unter Prüfungen die Option Prüfung anlegen. Anschließend werden Sie durch die weiteren Schritte geführt.

Zunächst wählen Sie aus, in welchem Ordner die Prüfung gespeichert werden soll. Sie können einen neuen Ordner für Ihre Prüfung anlegen oder einen Ihrer bestehenden Ordner auswählen. Es bietet sich an, die Prüfungen thematisch oder zeitlich nach Semestern zu ordnen.

Vergeben Sie anschließend einen Titel für Ihre Prüfung und wählen entweder die Option Onlineprüfung oder Papierprüfung aus (vgl. Abb. 2 und Abb. 3).

Je nachdem, ob sie eine E- oder eine Scanprüfung durchführen, stehen Ihnen nun unterschiedliche Optionen zur Verfügung.

Bei der Erstellung einer Papierprüfung können Sie zwischen drei verschiedenen Arten von Scanklausuren wählen. Sie haben die Wahl zwischen einem Fragebogen, auf dem auch die Antworten gegeben werden (Option 1), einem Fragebogen mit separatem Antwortbogen (Option 2) oder nur der Erstellung eines Antwortbogens (Option 3).

Wenn Sie bei der Erstellung die Option Papierprüfung wählen, können Sie an dieser Stelle außerdem zwischen drei verschiedenen Arten von Scanklausuren wählen. Sie haben die Wahl zwischen einem Fragebogen, auf dem auch die Antworten gegeben werden (Option 1), einem Fragebogen mit separatem Antwortbogen (Option 2) oder nur der Erstellung eines Antwortbogens (Option 3).

• Option 1 bietet Ihnen die Einbindung aller Fragetypen, hat allerdings den Nachteil, dass der Scanvorgang länger dauert, da mehr Bögen eingescannt werden müssen.
• Die Option 2 bietet Ihnen die Einbindung aller Fragetypen außer offener Fragen, segmentierter offenen Fragen und Kprim-Fragen. Allerdings ist diese Optionen zeitsparender, da sie nur die Antwortbögen einscannen müssen.
• Bei der Wahl der Option 3 erstellen Sie nur einen Antwortbogen für Single-Choice-Fragen, die die gleiche Anzahl an Antwortoptionen haben. Diese Option ist weniger aufwändig im Scanvorgang als die Optionen 1 und 2.

Sie können anschließend zwischen der Angabe der Prüfungsteilnehmer-ID durch die Teilnehmer und dem Teilnehmer-Import wählen. Die Bedeutung dieser Funktionen erklären wir im nächsten Abschnitt: Import der Teilnehmerliste und Generierung der TAN-Listen.

Beim Anlegen einer Onlineprüfung können Sie zwischen Onlineprüfung, -übung und -quiz wählen. Bitte beachten Sie, dass nur die Onlineprüfung für die Durchführung eines Prüfungsverfahrens geeignet ist.

Anschließend konfigurieren Sie die Prüfung.

Sie können zunächst zwischen der Angabe der Prüfungsteilnehmer-ID durch die Teilnehmer und dem Teilnehmer-Import wählen. Die Bedeutung dieser Funktionen erklären wir im nächsten Abschnitt: Import der Teilnehmerliste und Generierung der TAN-Listen.

Wir empfehlen, die Prüfung zunächst geschlossen anzulegen, sodass niemand vorzeitig auf die Prüfung zugreifen kann. Außerdem empfehlen wir, bereits hier eine Zeitlimitierung zu vergeben. Sie sollten in jedem Fall eine Bearbeitungszeit für Ihre Prüfung festlegen, diese ergibt sich in den meisten Fällen aus der Fachspezifischen Anlage (FSA) des Studienprogramms. Rechnen Sie bitte immer einen zeitlichen Puffer von 1-2 Minuten ein, da die Bearbeitungszeit nicht pausiert werden kann (z.B. wenn eine Person technische Probleme hat).

Anschließend wählen Sie aus, wie die Fragen innerhalb der Prüfung dargestellt werden sollen:

• Die Darstellung „Gesamt“ zeigt alle Prüfungsfragen auf einer Seite. Prüflinge können alles auf einen Blick sehen, allerdings keine einzelnen Fragen markieren. Außerdem kann nach Fragen gesucht werden.
• Wenn Sie „Seitenweise“ oder „Fragegruppenweise“ auswählen, können Sie den Prüflingen die Fragen nach Themen geordnet anzeigen lassen. Die Prüflinge können Abschnitte markieren.
• Die Auswahl „Frageweise“ bietet die Möglichkeit, einzelne Fragen zu markieren und ein Austausch zwischen Prüflingen zu konkreten Fragen wird erschwert.

Wählen Sie anschließend das Template, das die optische Oberfläche Ihrer Prüfung bestimmt. Wenn Sie eines der vorkonfigurierten „Leuphana“-Templates wählen, wird die Klausur im grauen Leuphana-Layout dargestellt. Außerdem sind dann bereits die Gesundheits-, Eigenständigkeits- und Datenschutzabfragen vorgeschaltet. Sie können auch ein eigenes Template gestaltet und dieses dann hier auswählen.

Wählen Sie nun einen Prüfungsbogen aus der Prüfungsbogenliste aus, den Sie im vornhinein erstellt haben. In einem nächsten Schritt können Sie bis zu 10 verschiedene Varianten eines Prüfungsbogens erstellen. Die Erstellung mehrerer Varianten kann z.B. hilfreich sein, um einen Austausch der Antworten unter den Studierenden zu erschweren, insbesondere bei Multiple-Choice-Klausuren. Sie können auswählen, ob nur die Antwortoptionen innerhalb der Fragen, die Fragen innerhalb der Fragengruppen oder alle Fragen auch unabhängig ihrer Gruppenzugehörigkeit gemischt werden sollen.

Bei Scanklausuren geben Sie nun noch die Anzahl der Prüfungsteilnehmer:innen an. Nach der Bestätigung der Angaben wird die Prüfung als PDF-Dokument zum Download zur Verfügung gestellt. Nun müssen Sie die Prüfung nur noch ausdrucken.

Im linken Seitenmenü in EvaExam unter Prüfungen finden Sie eine Liste mit allen Ordnern, die Sie bisher angelegt haben. Darüber können Sie auf all Ihre Prüfungen zugreifen.

Wenn Sie den Namen der Prüfung oder das Icon unter Details anklicken, gelangen Sie zu den Details der Prüfung. Dort können Sie weitere Prüfungsbögen erstellen, einen Notenschlüssel zuweisen oder anpassen, die Musterlösungen abrufen, so wie die Prüfung umbenennen, verschieben oder löschen. Hier finden Sie auch die Teilnehmer-Verwaltung, über die Sie Prüflinge importieren oder manuell hinzufügen können, sowie das Prüfungsdashboard, das während der Prüfung eine Live-Übersicht anzeigt.

Bei Scanklausuren können bereits gedruckte Bögen nicht noch einmal als .pdf abgerufen werden. Damit wird eine doppelte Bogensatznummer vermieden.
Bei einer bereits eingescannten Prüfung können an dieser Stelle die Original-Scans und PDF-Reports heruntergeladen und die Vollständigkeit der Bögen geprüft werden.

Sie haben die Wahl zwischen der Angabe der Prüfungsteilnehmer-lD durch die Teilnehmenden oder dem Teilnehmer-Import.

Bei Angabe der Prüfungsteilnehmer-lD durch die Teilnehmenden wird die Prüfung nicht personalisiert. Die Teilnehmenden selbst tragen ihre Matrikelnummer, also die Prüfungsteilnehmer-lD, in die Prüfung ein. Die Prüfungsergebnisse müssen hier manuell den Teilnehmenden zugeordnet werden. Außerdem besteht die Gefahr, dass die Zuordnung aufgrund von Schreibfehlern erschwert wird.

Beim Teilnehmer-Import wird die Prüfung mit den Daten der jeweiligen Prüfungsteilnehmenden vorbefüllt. Hierfür muss nach der Bestätigung der Prüfung ein Import der Teilnehmer:innendaten erfolgen. Diese können entweder manuell hinzugefügt werden oder per CSV-lmport aus den myStudy-Prüfungslisten hochgeladen werden. Bei Onlineprüfungen können Sie die TANs vor der Prüfung individualisiert per E-Mail an die Studierenden versenden. Alternativ können Sie die TANs ausdrucken und vor Ort namentlich zuteilen, was jedoch nur bei kleinen Gruppen praktikabel ist. Bei Scanprüfungen müssen Sie beim Ausgeben der Bögen darauf achten, dass jede Person ihren namentlich zugeordneten Bogen erhält.

Um die Teilnehmenden aus myStudy zu exportieren, klicken Sie in Ihrer Lehrveranstaltung im Abschnitt Studienplankontext auf den Link hinter Prüfung. Dort finden Sie dann im Abschnitt 1. Prüfungstermin den Link Export zum Import in EvaExam. Laden Sie die .CSV-Datei herunter.

Wählen Sie nun die entsprechende Prüfung in EvaExam aus. Öffnen Sie dann die Option Teilnehmer verwalten und laden Sie die .CSV-Datei über die Import-Funktion am Ende der Seite wieder hoch.

Übrigens: Wenn Sie die Teilnehmer:innen via myStudy exportieren, finden Sie 10% „Ersatz-Teilnehmer:innen“ in der Teilnehmer:innenliste. Dies ist ein Überbleibsel aus einer älteren EvaExam-Version, in der das Nachtragen einzelner Personen noch nicht möglich war. Sie können diese Extrateilnehmenden löschen, wenn Sie möchten, dies ist jedoch nicht nötig.

Nachdem alle gewünschten Daten im System erfasst sind, können Sie den Studierenden ihre Zugangsdaten senden: Klicken Sie dafür in den Prüfungsdetails im Bereich Aktionen auf „TANs per E-Mail an Befragte versenden“ (s. Abb. 4). Dabei erhalten alle importierten Studierenden eine E-Mail mit der individuellen TAN. Wenn Sie keine Studierenden importiert haben sollten, müssen Sie die E-Mail-Adressen manuell eingeben und mit einem Absatz voneinander trennen.

Der standardmäßig hinterlegte Text für die E-Mail enthält nur die persönliche TAN, die vom System für den Platzhalter [SHORT_PSWD] jeweils individuell eingefügt wird. Wenn Sie eine Remote-Klausur schreiben möchten und den Link zur Prüfung einbinden möchten, müssen Sie die Nachricht anpassen und die Platzhalter für die Informationen einfügen, die Sie benötigen. Eine Übersicht dazu findet sich im Handbuch für Prüfer/innen auf S. 185.

Für das weitere Vorgehen ist es relevant, ob es sich bei Ihrer Klausur, um eine E- oder Scanklausur handelt.