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Archivieren
Einreichungen in myPortfolio archivieren und exportieren
Um Einreichungen bei myPortfolio archivieren zu können, müssen Sie erstmal die Schritte durchlaufen, die in der Anleitung „Einreichungen“ auf unserem Wiki zu finden sind. Wichtig dabei ist, dass Sie bei der Gruppenerstellung die Option „Archivierung von Einreichungen zulassen“ aktivieren.
Nachdem die Studierenden ihre Abgaben in die Gruppe eingereicht haben, können Sie diese unter „Einreichungen“ bewerten und anschließend freigegen. Die Freigabe kann einen kurzen Moment dauern. Sobald die Einreichungen freigegeben wurden, erscheinen sie im Archiv und können dort per Linksklick auf den Archivdatei-Namen heruntergeladen werden.
Es empfiehlt sich, jede Archivdatei direkt nach dem Download umzubenennen, damit sie eindeutig zugeordnet werden kann. Hierfür sollte die Datei mit dem Namen und der Matrikelnummer des jeweiligen Studierenden versehen werden. Alternativ kann im Browser eingestellt werden, dass vor jedem Download nach dem Speicherort gefragt wird. So kann die Datei bereits beim Herunterladen korrekt benannt und am gewünschten Speicherort abgelegt werden. Die entsprechende Einstellung findet sich je nach Browser beispielsweise unter „Einstellungen → Downloads → Vor dem Download von Dateien nach dem Speicherort fragen“.
Nachdem alle Archivdateien korrekt benannt wurden, können sie gesammelt an den Studierendenservice weitergeleitet werden.