myPortfolio – Mitmachen

Gruppen in MyPortfolio anlegen und verwalten

1. Gruppen

Jede*r myPortfolio-Nutzer*in kann Gruppen gründen und andere myPortfolio-Nutzer*innen in die Gruppe einladen oder hinzufügen. Um eine Gruppe anzulegen, gehen Sie über das Burger-Menü über Mitmachen auf Gruppen und klicken dann auf Gruppe anlegen.

myPortfolio-Gruppen verfügen über die folgenden Bereiche:

Über (Start- und Übersichtsseite)
Mitglieder (Übersicht über Mitglieder, Rollen)
Foren (Austausch in Foren)
Seiten und Sammlungen (zum Erstellen und Bearbeiten gemeinsamer Seiten und Sammlungen)
Blogs (zum Erfassen von Gedanken in Form von Blogeinträgen)
Freigeben (zur Freigabe von Gruppen-Portfolios)
Dateien (zum Hochladen und Speichern von gemeinsamen Dateien)
Gegebenenfalls auch weitere Optionen

In Gruppen, die Sie selbst anlegen, können Mitglieder entweder Administrator*in oder Teilnehmer*in der Gruppe sein. Ein*e „Gruppengründer*in“ ist automatisch Administrator*in der Gruppe und Mitglieder, die der Gruppe beitreten sind Teilnehmer*innen. Im Bereich Mitglieder können die Rollen der Mitglieder eingesehen werden. Administrator*innen können Mitgliedern ggf. eine andere Rolle zuweisen.

1.1 Anlegen einer Gruppe

1. Zur Erstellung einer Gruppe in myPortfolio gibt es drei Optionen:

Wählen Sie im Burger-Menü den Menüpunkt Mitmachen und anschließend den Unterpunkt Gruppen aus.
Sie gelangen ebenfalls zu den Gruppeneinstellungen, indem Sie über Ihr Profil-Reiter auf Meine Gruppen klicken.
Außerdem können Sie, um eine Gruppe in myPortfolio zu erstellen, auf der Startseite, dem sogenannten Dashboard, auf Mitmachen klicken.

Zum Vergrößern klicken! — Abb. 1: Wege, in myPortfolio Gruppen zu erstellen

1. Zur Erstellung einer Gruppe in myPortfolio gibt es drei Optionen:

Wählen Sie im Burger-Menü den Menüpunkt Mitmachen und anschließend den Unterpunkt Gruppen aus.
Sie gelangen ebenfalls zu den Gruppeneinstellungen, indem Sie über Ihr Profil-Reiter auf Meine Gruppen klicken.
Außerdem können Sie, um eine Gruppe in myPortfolio zu erstellen, auf der Startseite, dem sogenannten Dashboard, auf Mitmachen klicken.

Abb. 1: Wege, in myPortfolio Gruppen zu erstellen

2. Geben Sie den Namen der Gruppe ein und ggf. eine Beschreibung. Legen Sie im Bereich Einstellungen z.B. fest, ob Ihre Gruppe frei zugänglich ist oder neue Mitglieder von Ihnen bestätigt oder sogar eingeladen werden müssen.

3. Mit Klick auf Gruppe sichern ist Ihre Gruppe angelegt und Sie befinden sich auf der Seite Über uns der neu angelegten Gruppe.

Hinweis. Alle Ihre Gruppen sind unter Ihrem Namen auf der Startseite aufgeführt. Wenn Sie Administrator*in einer Gruppe sind, wird dies in Klammern angezeigt. Mit Klick auf den Gruppennamen gelangen Sie direkt in die Gruppe. Gruppeneinladungen finden Sie unter ihrem Namen auf der Startseite. Mit Klick darauf kommen Sie zur Seite, auf der Sie diese bestätigen oder ablehnen können.

1.2 Einstellungen einer Gruppe

Nachfolgend sind die Optionen innerhalb des Einstellungs-Dropdowns in der Reihenfolge aufgeführt und erklärt, die Sie als Gruppenadministrator*in vornehmen können. Gehen Sie wie folgt vor:
Gruppen → Meine Gruppen → Einstellungen
oder
Gruppen → Meine Gruppen → Gruppenname → Einstellungen

1.2.1 Mitgliedschaft

Option	Bedeutung	Erklärung
Offen	Offene Mitgliedschaft	Jeder myPortfolio-Nutzerin kann der Gruppe beitreten, ohne dass die Zustimmung einesr Gruppen-AdministratorsIn notwendig ist.
Anfragen	Mitgliedschaft anfordern	Alle myPortfolio-NutzerInnen können eine Anfrage auf Mitgliedschaft senden. Gruppen-AdministratorInnen können der Anfrage zustimmen oder diese ablehnen.
Kontrolliert	Kontrollierte Mitgliedschaft	Nur AdministratorInnen oder MitarbeiterInnen können diese Einstellung vornehmen. Hierbei können Mitglieder sich nicht mehr selbst ausschreiben. Nur Gruppen-Administrator*Innen können Mitglieder hinzufügen oder entfernen.
Einladungen von Kontakten	Mitglieder können Kontakte einladen	Wenn die Option gewählt wurde, können Mitglieder ihre Kontakte in die Gruppe einladen. Gruppen-AdministratorenInnen können darüber hinaus zu jeder Zeit NutzerInnen einladen.
Empfehlungen	Empfehlungen an Nicht-Mitglieder*Innen	Wenn die Option gewählt wurde, können Mitglieder ihre Kontakte leicht über einen Button auf der Seite Über der Gruppe einladen. Wenn die Option gewählt wurde, können Mitglieder ihre Kontakte leicht über einen Button auf der Seite Über der Gruppe einladen.
Keine Option gewählt	Nur Einladungen	myPortfolio-NutzerInnen können der Gruppe nur beitreten, wenn Sie eine Einladung (von einemr Administrator*In) erhalten haben.

1.2.2 Inhalt

Wer im Gruppenbereich Inhalte anlegen und bearbeiten darf, können Sie in den Einstellungen unter Inhalt → Anlegen und bearbeiten festlegen. Hier stehen Ihnen drei Optionen zur Auswahl:

Option/Einstellung	Bedeutung
Alle Gruppenmitglieder	Alle Gruppenmitglieder können Seiten anlegen und bearbeiten.
Alle außer normale Mitglieder	Alle Gruppenmitglieder, mit Ausnahme der Teilnehmer*innen, können Seiten anlegen und bearbeiten.
Gruppen-Administrator*Innen	Nur Gruppen-Administrator*Innen können Ansichten anlegen.

1.2.3 Sichtbarkeit

Im Bereich Sichtbarkeit können Sie die Option Teilnahmebericht mit einem Haken aktivieren, wodurch Gruppen- Administrator*innen einen Bericht über Gruppen-Portfolios, mit der Gruppe geteilte Seiten und Sammlungen erhalten sowie Informationen darüber, wer Inhalte kommentiert/ Feedback gegeben hat.

1.2.4 Bearbeitbarkeit

Im Bereich Bearbeitbarkeit können Sie ggf. einen Startzeitpunkt und /oder Endzeitpunkt festlegen. Hierdurch legen Sie fest, wie lange bzw. ab/bis wann Gruppenmitglieder Änderungen in der Gruppe (Dateien hochladen, Seiten bearbeiten etc.) vornehmen können.

1.2.5 Allgemein

Unter Allgemein können Sie z.B. Einstellungen vornehmen, wer über die Freigabe einer neuen Seiten innerhalb der Gruppe oder über einen neuen Kommentar benachrichtigt werden soll:

Keine
Alle Gruppenmitglieder
Alle außer normale Mitglieder
Gruppen-Administrator*Innen

1.3 myPortfolio-Nutzer*Innen in eine Gruppe einladen /zu einer Gruppe hinzufügen

Als Administrator*In können Sie myPortfolio-Nutzer*Innen in Ihre Gruppe einladen bzw. zu dieser hinzufügen.

a) Einladen / Hinzufügen über die Profilansicht

Wenn Sie eine einzelne Person in eine Gruppe einladen oder zu dieser hinzufügen möchten, können Sie dies über die Profil-Ansicht der Person initiieren:

Gehen Sie auf die Profilansicht der Person. Suchen Sie hierfür ggf. zunächst über die Suchleiste am oberen Bildschirmrand nach der Person. Mit Klick auf den Namen oder das Profilbild der Person gelangen Sie auf deren Profilansicht.
Im oberen Bereich der Profilansicht können Sie nun die Gruppe auswählen, in welche die Person eingeladen bzw. aufgenommen werden soll

b) Mehrere Einladungen versenden

Wenn Sie mehrere Personen gleichzeitig in eine Gruppe einladen möchten, können Sie dies in der Gruppe im Bereich Mitglieder tun:

1. Klicken Sie im Bereich Mitglieder Ihrer Gruppe auf mehrere Einladungen auf einmal versenden (1).

Zum Vergrößern klicken!

Abb. 1: Mitgliedersuche

myportfolio

Abb. 1: Mitgliedersuche

2. Suchen Sie nun über das Suchfeld oder in der Liste mögliche Mitglieder (2) nach Personen, die eine Einladung erhalten sollen. Mit Doppelklick auf einen Namen wird die Person in die Liste Nutzer/innen, die eingeladen werden sollen, aufgenommen. Alternativ können Sie die Person in der linken Liste durch Klick markieren und über den Pfeil in die rechte Liste aufnehmen. 3. Mit Klick auf Absenden werden Einladungen an die ausgewählten Nutzer/innen versendet. Eine Bestätigung, dass Einladungen verschickt wurden, wird Ihnen angezeigt. Einladungen, die noch ausstehen, d.h. noch nicht bestätigt wurden, finden Sie im Bereich Mitglieder.