Gruppen in MyPortfolio anlegen und verwalten

Jede*r myPortfolio-Nutzer*in kann Gruppen gründen und andere myPortfolio-Nutzer*innen in die Gruppe einladen oder hinzufügen. Um eine Gruppe anzulegen, gehen Sie über das Burger-Menü über Mitmachen auf Gruppen und klicken dann auf Gruppe anlegen.

myPortfolio-Gruppen verfügen über die folgenden Bereiche:

• Über (Start- und Übersichtsseite)
• Mitglieder (Übersicht über Mitglieder, Rollen)
• Foren (Austausch in Foren)
• Seiten und Sammlungen (zum Erstellen und Bearbeiten gemeinsamer Seiten und Sammlungen)
• Blogs (zum Erfassen von Gedanken in Form von Blogeinträgen)
• Freigeben (zur Freigabe von Gruppen-Portfolios)
• Dateien (zum Hochladen und Speichern von gemeinsamen Dateien)
• Gegebenenfalls auch weitere Optionen
  

In Gruppen, die Sie selbst anlegen, können Mitglieder entweder Administrator*in oder Teilnehmer*in der Gruppe sein. Ein*e „Gruppengründer*in“ ist automatisch Administrator*in der Gruppe und Mitglieder, die der Gruppe beitreten sind Teilnehmer*innen. Im Bereich Mitglieder können die Rollen der Mitglieder eingesehen werden. Administrator*innen können Mitgliedern ggf. eine andere Rolle zuweisen.

1. Zur Erstellung einer Gruppe in myPortfolio gibt es drei Optionen:

• Wählen Sie im Burger-Menü den Menüpunkt Mitmachen und anschließend den Unterpunkt Gruppen aus.
  
• Sie gelangen ebenfalls zu den Gruppeneinstellungen, indem Sie über Ihr Profil-Reiter auf Meine Gruppen klicken.
  
• Außerdem können Sie, um eine Gruppe in myPortfolio zu erstellen, auf der Startseite, dem sogenannten Dashboard, auf Mitmachen klicken.
  

1. Zur Erstellung einer Gruppe in myPortfolio gibt es drei Optionen:

• Wählen Sie im Burger-Menü den Menüpunkt Mitmachen und anschließend den Unterpunkt Gruppen aus.
  
• Sie gelangen ebenfalls zu den Gruppeneinstellungen, indem Sie über Ihr Profil-Reiter auf Meine Gruppen klicken.
  
• Außerdem können Sie, um eine Gruppe in myPortfolio zu erstellen, auf der Startseite, dem sogenannten Dashboard, auf Mitmachen klicken.
  

2. Geben Sie den Namen der Gruppe ein und ggf. eine Beschreibung. Legen Sie im Bereich Einstellungen z.B. fest, ob Ihre Gruppe frei zugänglich ist oder neue Mitglieder von Ihnen bestätigt oder sogar eingeladen werden müssen.

3. Mit Klick auf Gruppe sichern ist Ihre Gruppe angelegt und Sie befinden sich auf der Seite Über uns der neu angelegten Gruppe.

Wer im Gruppenbereich Inhalte anlegen und bearbeiten darf, können Sie in den Einstellungen unter Inhalt → Anlegen und bearbeiten festlegen. Hier stehen Ihnen drei Optionen zur Auswahl:

Im Bereich Sichtbarkeit können Sie die Option Teilnahmebericht mit einem Haken aktivieren, wodurch Gruppen- Administrator*innen einen Bericht über Gruppen-Portfolios, mit der Gruppe geteilte Seiten und Sammlungen erhalten sowie Informationen darüber, wer Inhalte kommentiert/ Feedback gegeben hat.

Im Bereich Bearbeitbarkeit können Sie ggf. einen Startzeitpunkt und /oder Endzeitpunkt festlegen. Hierdurch legen Sie fest, wie lange bzw. ab/bis wann Gruppenmitglieder Änderungen in der Gruppe (Dateien hochladen, Seiten bearbeiten etc.) vornehmen können.

Unter Allgemein können Sie z.B. Einstellungen vornehmen, wer über die Freigabe einer neuen Seiten innerhalb der Gruppe oder über einen neuen Kommentar benachrichtigt werden soll:

• Keine
• Alle Gruppenmitglieder
• Alle außer normale Mitglieder
• Gruppen-Administrator*Innen

Als Administrator*In können Sie myPortfolio-Nutzer*Innen in Ihre Gruppe einladen bzw. zu dieser hinzufügen.

Wenn Sie eine einzelne Person in eine Gruppe einladen oder zu dieser hinzufügen möchten, können Sie dies über die Profil-Ansicht der Person initiieren:

1. Gehen Sie auf die Profilansicht der Person. Suchen Sie hierfür ggf. zunächst über die Suchleiste am oberen Bildschirmrand nach der Person. Mit Klick auf den Namen oder das Profilbild der Person gelangen Sie auf deren Profilansicht.
2. Im oberen Bereich der Profilansicht können Sie nun die Gruppe auswählen, in welche die Person eingeladen bzw. aufgenommen werden soll
   

Wenn Sie mehrere Personen gleichzeitig in eine Gruppe einladen möchten, können Sie dies in der Gruppe im Bereich Mitglieder tun:

1. Klicken Sie im Bereich Mitglieder Ihrer Gruppe auf mehrere Einladungen auf einmal versenden (1).

2. Suchen Sie nun über das Suchfeld oder in der Liste mögliche Mitglieder (2) nach Personen, die eine Einladung erhalten sollen. Mit Doppelklick auf einen Namen wird die Person in die Liste Nutzer*Innen, die eingeladen werden sollen, aufgenommen. Alternativ können Sie die Person in der linken Liste durch Klick markieren und über den Pfeil (3) in die rechte Liste aufnehmen.

3. Mit Klick auf Absenden werden Einladungen an die ausgewählten Nutzer*Innen versendet. Eine Bestätigung, dass Einladungen verschickt wurden, wird Ihnen angezeigt. Einladungen, die noch ausstehen, d.h. noch nicht bestätigt wurden, finden Sie im Bereich Mitglieder.

Wenn Sie in eine Gruppe eingeladen wurden, finden Sie die Gruppeneinladung unter Ihrem Namen auf der Startseite. Klicken Sie auf die Einladung und bestätigen Sie ihre Mitgliedschaft in der Gruppe mit Klick auf Bestätigen.

Im Gruppenbereich Foren können Sie Foren („Diskussionsräume“) zu bestimmten Themen anlegen.

1. Gehen Sie im Bereich Forum auf Neues Forum.

2. Vergeben Sie einen Titel für das Forum, fügen Sie eine Beschreibung hinzu und legen Sie den Forenmodus fest.

3. Mit Klick auf Forumseinstellungen können Sie weitere Einstellungen für das Forum vornehmen. Erklärungen hierzu finden Sie in der folgenden Auflistung:

• Gruppenmitglieder automatisch einschreiben:
• Wenn Gruppenmitglieder automatisch alle Beiträge des Forums erhalten sollen, d.h. das Forum abonnieren sollen, aktivieren Sie diese Option.
• Gruppenmitglieder können sich jedoch aus dem Forum austragen, d.h. dieses abbestellen.
• Nutzer*Innen erlauben, sich selbst abzumelden:
• Wählen Sie aus, ob Gruppenmitglieder sich eigenständig abmelden können.
• Reihenfolge:
• Wählen Sie den Ort in der Reihenfolge, an dem das Forum erscheinen soll. Hier besteht die Option, das Forum vor oder nach dem Forum Allgemeine Diskussion einzuordnen.
• Moderation:
• Sie können Personen zu Moderator*Innen des Forums ernennen, welche dadurch z.B. Beiträge bearbeiten oder löschen können.
• Wer kann Diskussionsthemen anlegen:
• Alle Gruppenmitglieder – jedes Gruppenmitglied kann neue Diskussionsthemen beginnen und auf bestehende Themen antworten.
• Nur Moderator*Innen und Gruppenadministrator*Innen – nur Moderator*Innen und Gruppenadministrator*Innen können neue Diskussionsthemen beginnen. Wenn ein Thema eingestellt wurde, kann jede*r darauf antworten.
• Neue Themen schließen:
• Wenn diese Option gesetzt ist, werden neue Themen in diesem Forum standardmäßig geschlossen. Nur die Moderator*Innen und Gruppenadministrator*Innen können die Themen bearbeiten.

1. Klicken Sie im Bereich Foren den Namen des entsprechenden Forums an und anschließend auf den Reiter Neues Diskussionsthema.

2. Geben Sie einen Betreff und Ihre Mitteilung ein, legen Sie ggf. fest, ob es sich um ein angeklebtes Thema oder um ein geschlossenes Thema handelt und ob Sie eine Mitteilung jetzt versenden wollen (und nicht erst nach wenigen Minuten). Klicken Sie abschließend auf Beitrag absenden.
Hinweis: „Angeklebte Themen“ werden am Seitenanfang der Diskussionsthemen aufgeführt, die können Gruppenadministrator/innen machen. „Geschlossene Themen“ (am Schloss-Symbol erkennbar) können nur von Administrator/innen bearbeitet werden.

1. Gehen Sie im Bereich Foren in das entsprechende Forum. Klicken Sie auf den Namen des Diskussionsthemas und dann auf Antwort.
2. Verfassen Sie ihre Mitteilung und verschicken Sie diese über Beitrag absenden. Ihre Antwort erscheint nun unter dem Beitrag, auf den Sie geantwortet haben. Es besteht die Option, den Beitrag zu bearbeiten, auf diesen zu antworten oder diesen zu löschen.