Verwalten

Seiten und Sammlungen für myPortfolio exportieren, importieren oder archivieren

1. Exportieren

Gehen Sie über das Burgermenü unter Verwalten auf den Menüpunkt Export (1).
Wählen Sie aus, was Sie exportieren wollen. Sie können zwischen all Ihren Daten, einigen Ihrer Seiten oder einigen Ihrer Sammlungen wählen. Abschließend können Sie sich eine Vorschau anzeigen lassen.
Hinweis: Technisch ist es aktuell nicht möglich Gruppen-Portfolios zu exportieren.
Überlegen Sie, ob Sie die Kommentare zu ihren Artefakten mit exportieren möchten.
Gehen Sie dann auf Exportdatei anlegen. Wählen Sie aus, welches Format der Export haben soll. Falls Sie ihr Portfolio später auf einem anderen myPortfolio- bzw. Mahara-Server hochladen wollen, wählen Sie bitte Leap2A als Dateiformat aus.
Der Export wird anschließend in die Exportwarteschlange hinzugefügt. Nachdem der Export abgeschlossen wurde, erhalten Sie über die Eingangsbox auf der Startseite eine Mitteilung mit dem Downloadlink.
Beim Export wird eine Zip-Datei erzeugt und im Download-Ordner Ihres Computers gespeichert.

Export über das ausklappbare Burgermenü: Einstellungen bezüglich Datenumfang und Umgang mit Kommentaren beim Export — Abb. 1: Einstellungen beim Export

2. Importieren

Gehen Sie über das Burgermenü unter Verwalten auf den Menüpunkt Import.
Wählen Sie mit Hilfe des Durchsuchen-Buttons oder per Drag-and-Drop die zuvor exportierte Zip-Datei aus.
Klicken Sie auf den roten Import-Button und wählen Sie aus, welche Blogs, Dateien, Seiten oder Biografien Sie ignorieren oder neu hinzufügen möchten.
Schließen Sie den Import mit einem erneuten Klick auf den Import-Button ganz am Ende der Seite ab.

3. Archivieren

Einreichungen in myPortfolio archivieren und exportieren

Um Einreichungen bei myPortfolio archivieren zu können, müssen Sie erstmal die Schritte durchlaufen, die in der Anleitung „Einreichungen“ auf unserem Wiki zu finden sind. Wichtig dabei ist, dass Sie bei der Gruppenerstellung die Option „Archivierung von Einreichungen zulassen“ aktivieren.

Nachdem die Studierenden ihre Abgaben in die Gruppe eingereicht haben, können Sie diese unter „Einreichungen“ bewerten und anschließend freigegen. Die Freigabe kann einen kurzen Moment dauern. Sobald die Einreichungen freigegeben wurden, erscheinen sie im Archiv und können dort per Linksklick auf den Archivdatei-Namen heruntergeladen werden.

Abb. 2: Zugriff auf archivierte Einreichungen

Es empfiehlt sich, jede Archivdatei direkt passend zu benennen, damit sie eindeutig zugeordnet werden kann.

Entweder kann die Datei direkt nach dem Download mit dem Namen und der Matrikelnummer des jeweiligen Studierenden umbenannt werden.

Alternativ kann im Browser eingestellt werden, dass vor jedem Download nach dem Speicherort gefragt wird. So kann die Datei bereits beim Herunterladen korrekt benannt und am gewünschten Speicherort abgelegt werden. Die entsprechende Einstellung findet sich je nach Browser beispielsweise unter „Einstellungen → Downloads → Vor dem Download von Dateien nach dem Speicherort fragen“.

Nachdem alle Archivdateien gespeichert und korrekt benannt wurden, können sie gesammelt an den Studierendenservice (studierendenservice@leuphana.de) weitergeleitet werden. Einzelne Archivdateien können nicht angenommen werden. Bitte senden Sie die Archivdateien erst dann, wenn alle Prüfungsleistungen einer Veranstaltung vorliegen.

4. FAQ

Die häufigsten Fragen zu dieser Anleitung beantworten wir in den FAQ - Verwalten. Wenn Sie eine Frage haben, die dort nicht aufgeführt ist, wenden Sie sich gerne an lehrservice@leuphana.de.